合思：引领企业财务数字化转型新潮流，助力合同管理与归档高效升级

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片变革的浪潮中勇立潮头，成为企业财务数智化领域的中流砥柱。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场形势：数字浪潮下的财务变革

随着企业数字化进程的加速，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。传统财务管理模式在现代企业的发展需求面前，显得力不从心。越来越多的企业意识到，必须寻求更高效、智能的财务解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

数电票时代的到来，如同一场财务领域的技术革命，对企业的发票管理、财务入账等流程提出了新的要求。企业需要迅速适应新的税务政策和监管环境，实现财务数字化的升级，以应对时代的挑战。

市场竞争的加剧，促使企业更加注重精细化的财务管理。降低成本、提高效益，成为企业增强核心竞争力的关键。同时，企业对于财务数据的实时性、准确性和安全性的要求也越来越高，先进的技术手段成为实现财务数据有效管理和分析的必备工具。

痛点分析：传统财务模式的困境

在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点和挑战。员工报销流程繁琐，如同陷入一场漫长的迷宫。人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等环节，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，大量的人工操作如同沉重的枷锁。不仅容易出现错误，而且效率低下，难以满足企业对财务数据及时性和准确性的要求。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的顽疾。对账困难、资金管理不清晰，影响了企业的正常运营，使得企业在合同管理与归档方面也面临诸多不便。

传统财务模式下，企业难以实现业财融合，业务数据和财务数据无法有效连通。这就导致企业决策缺乏准确的数据支持，如同在黑暗中摸索前行，增加了企业的经营风险。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业实现业财融合奠定了坚实基础。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为企业合同管理与归档提供了高效的解决方案。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业，还是新兴的互联网行业，合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块：合思的数字化利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，在合同管理与归档方面也能实现高效协同。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，同时也能更好地管理与差旅相关的合同。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：电子会计档案管理的先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于合同管理与归档也有重要作用。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理全场景覆盖：三流合一的破局者
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，在合同管理与归档过程中确保资金与业务的清晰对应。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛的连接能力
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，实现数据的广泛连通。打破信息孤岛，为企业提供更全面的财务数字化服务，在合同管理与归档方面实现数据的无缝对接。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，极大地提升了合同管理与归档的效率。

• 行业化解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。能够更好地满足不同行业企业的需求，为不同行业的合同管理与归档提供定制化服务。

• 强大的技术实力
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和稳定，让合同管理与归档更加安全可靠。

成功案例：合思的实力见证

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思帮助动力源实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，在合同管理与归档方面也实现了高效化。

• 徐福记：成本节约的先锋
  徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同时也优化了与差旅相关的合同管理与归档流程。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的标杆
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，为合同管理与归档提供了安全高效的保障。

• 汉威科技集团：决策优化的助力者
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理效率和决策科学性，在合同管理与归档方面提供了有力的数据支持。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，以及根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在合同管理与归档方面提供全方位的服务支持。

合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务和技术支持。同时，合思重视客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供全方位的财务数智化服务和行业化解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。在合同管理与归档方面，合思的数字化解决方案也为企业带来了高效、安全、便捷的体验。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，提升服务质量，为客户创造更大的价值。未来，合思有望在企业财务数字化领域取得更大的成就，成为行业的领军企业。

如果您也想体验合思在财务数字化及合同管理与归档方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！