在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的票据文件管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。传统的票据文件管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的实现。
多元角色解决方案：满足企业全场景票据文件管理需求
合思档案为企业不同角色提供了全面且针对性的解决方案，能够满足企业不同场景下的票据文件管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。企业高管可以从海量的票据文件数据中获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理和提高档案利用效率。财务人员无需再花费大量时间进行手动整理和匹配，系统自动完成相关工作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。提供一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计人员可以更加便捷地获取所需的票据文件信息，提高审计工作效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的票据文件，都能在合思档案的系统中得到妥善管理。
核心功能优势：彰显电子会计档案管理专业性
合思档案具备一系列强大的核心功能和独特优势，充分展现了其在电子会计档案管理方面的专业性。
智能采集功能支持多源采集，通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件和多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种来源的票据文件，都能快速、准确地采集到系统中。
智能制档利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷。系统能够自动识别和关联相关的票据文件，大大提高了制档效率。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过严格的检测，确保票据文件的质量和合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。企业可以根据自身需求灵活配置系统权限和目录，确保票据文件的安全和有序管理。
实际应用案例：见证合思档案价值
合思档案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，通过实际案例证明了其价值。
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本得到有效降低，票据文件管理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。该企业的票据文件管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率。企业的票据文件管理实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。该集团的票据文件管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。多个企业分享了使用合思档案后在降本增效、提升管理效率等方面的显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您也想提升企业的票据文件管理水平，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
