合思财务数智化：引领电子存档最佳实践新风尚

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的解决方案和卓越的服务，成为市场中举足轻重的力量。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，成为电子存档最佳实践的典范。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在企业数字化转型不断加速的大背景下，对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切希望借助数字化手段，提升财务效率、降低成本并加强合规管理。

国家政策的有力推动，如全电票时代的来临，促使企业加快了财务数字化转型的脚步，电子会计档案的普及率也随之显著提高。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的态势，企业需要更为全面、个性化的解决方案来契合自身的业务需求。行业竞争的加剧，让企业深刻认识到提升自身财务管理水平的紧迫性，财务数智化成为企业在市场中脱颖而出的重要法宝，也是电子存档最佳实践的必然趋势。

痛点分析：传统财务的困境之殇

传统财务管理犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以攻克的痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
成本增效的需求在传统模式下难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着重重困难。
预算管控如同缥缈的云雾，难以真正落地。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
发票处理和管理更是难上加难。发票来源渠道复杂，种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占据了财务人员大量的时间。财务审核工作量巨大，且难以确保发票的真实性和准确性，电子存档最佳实践的推进受到严重阻碍。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业面临的种种痛点，提出了一套行之有效的整体解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为电子存档最佳实践提供了有力支撑。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和协同，极大地提升了企业的财务运营效率。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业不同的业务需求和组织架构，量身打造适合企业的财务数智化方案。此外，合思强调流程优化和自动化，借助数字化手段简化财务流程，减少人工干预，提高财务工作的准确性和效率。

核心模块：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备预算管控、发票验真、查重等功能，为企业的费用管理提供了全方位的保障，是电子存档最佳实践的重要环节。
• 合思商城：便捷因公消费新选择
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持同屏比价，能够有效降低企业的差旅成本。并且消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规，推动电子存档最佳实践的落地。
• 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过费用分析、预算执行分析、项目成本分析等，为企业决策提供了有力的数据支持，助力企业实现电子存档最佳实践。
• 银企直联：安全高效的资金支付通道
  银企直联实现了企业与银行的直接连接，支持财务一键付款。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的效率和安全性，保障电子存档最佳实践的顺利进行。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破了数据壁垒，为电子存档最佳实践奠定了坚实的基础。
合思提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制个性化的解决方案，满足企业的特定需求，而不是提供千篇一律的标准化通用方案。
合思具备敏捷的产品研发和迭代能力，能够快速响应客户需求，对产品进行升级和优化，不断推出新的功能和服务，以适应市场的变化和企业的发展，推动电子存档最佳实践不断前进。
合思拥有丰富的行业经验，众多不同行业的客户案例积累了大量宝贵的经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务，是电子存档最佳实践的可靠伙伴。

成功案例：实践见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，成为电子存档最佳实践的成功范例。
• 汉威科技集团股份有限公司：管控升级的标杆
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为电子存档最佳实践提供了有力的借鉴。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化转型的先锋
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，推动了电子存档最佳实践在制造业的深入发展。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控优化的榜样
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业的费控工作流程，提升了财务数据的准确性和及时性，是电子存档最佳实践的优秀代表。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，全方位保障企业的使用体验。
售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定合适的解决方案，帮助企业评估财务数智化转型的可行性和收益，为电子存档最佳实践提供专业的指导。
售中服务阶段，项目实施团队全程跟进项目，确保项目的顺利上线和实施。同时提供系统培训和技术支持，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，推动电子存档最佳实践的顺利开展。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定运行，持续推动电子存档最佳实践的优化。
此外，合思还注重持续的客户关怀，定期回访客户，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供个性化的服务和建议，不断提升客户的满意度，助力企业实现电子存档最佳实践的长远发展。

回顾合思的发展历程和取得的成就，我们可以清晰地看到，合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的连接能力、定制化的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为电子存档最佳实践的引领者。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，推出更多符合市场需求的产品和服务，为企业的财务管理提供更强大的支持。合思愿意与企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径，实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您也想体验电子存档最佳实践带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务。