在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营上市公司面临着诸多管理挑战，其中差旅管理便是关键一环。有这样一家连锁经营上市公司，旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业与某 TMC 合作，然而效果却差强人意。直到接入合思商城，实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，在员工满意度、财务核算效率和管理难度等方面都取得了显著改善，费用报销合规性也得到了极大提升。接下来，让我们深入了解其中的奥秘。
连锁巨擘差旅困境：费用报销合规性难题凸显
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，业务广泛分布于多地，差旅需求异常旺盛。区域督导的日常工作、骨干店长的培训以及招商部开设新店等活动，都催生了大量的差旅需求，而且出差前往偏远地区的情况也时有发生。
原 TMC 对接的供应商数量有限，这导致在旅游旺季常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超出差标也是家常便饭。对于偏远地区，更是存在服务酒店未覆盖的问题，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度，同时也给费用报销合规性带来了隐患。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，费用报销合规性难以保障。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等问题引发了大量内部投诉。员工的不满情绪日益高涨，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了管理难度，费用报销合规性也成为了企业的一块心病。
合思商城破局之道：全方位保障费用报销合规性
合思商城以其独特的解决方案，为该企业的差旅管理困境带来了曙光，全方位保障了费用报销合规性。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了原有合作的优势，还充分发挥了合思商城的强大功能。
合思商城拥有庞大的资源网络，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，从源头上保障了费用报销的合规性。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，也让费用报销更加合理合规。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，提升了员工的自主性和满意度，也有助于确保费用报销的合规性。
显著成效：费用报销合规性大幅提升
合思商城解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，费用报销合规性得到了大幅提升。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性得到了极大提高，满意度也随之提升，这为费用报销合规性奠定了良好的基础。
财务方面，财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，有效保障了费用报销的合规性。
从数据表现来看，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，费用报销合规性得到了切实保障。
真实反馈：费用报销合规性深入人心
该企业的员工和财务人员对合思商城解决方案给出了积极的反馈，进一步证明了其在保障费用报销合规性方面的重要作用。
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样，两种选择可以根据自己的需求随意切换，自主性大大提高，满意度也得到了显著提升。他们在差旅过程中能够更加合理地安排费用，确保报销的合规性。
财务人员称，不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补让员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，让费用报销合规性得到了更好的落实。
未来展望：持续提升费用报销合规性
随着企业业务的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思商城凭借其丰富的资源和灵活的模式，有能力持续为企业提供更优质的差旅服务，助力企业更好地控制成本、提升效率，进一步保障费用报销的合规性。
合思一直致力于技术创新和服务升级，未来有望为该企业提供更多智能化、个性化的差旅管理解决方案，满足企业不断变化的需求，确保费用报销合规性始终处于高水平。
像这家连锁经营上市公司这样在差旅管理中取得显著成效的案例还有很多。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅难题，提升了费用报销合规性。如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战，不妨选择合思，体验高效、智能的差旅管理服务，开启企业降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在保障费用报销合规性方面的强大功能。
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