在当今的商业世界中，企业的财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，面临着重重困境。财务档案整理工作繁琐且艰巨，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效率和利润。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要仔细核对，每一个数字都要反复确认，这无疑是一场耗时耗力的“持久战”。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，企业可能会面临巨大的损失。
纸质档案管理更是受限于时间和空间的双重束缚。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度之大超乎想象。工作人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间，却往往还是无功而返。这种无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的管理方式，严重制约了企业的发展。
大量的纸质档案管理不仅对空间要求巨大，还需要投入大量的人力，成本居高不下。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本就高达53323元。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。中文天地出版传媒集团就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临着合规风险。
面对这些困境，企业急需一种高效、智能的财务档案整理解决方案。合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的大门。
全面方案破难题
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案在财务档案整理方面具有强大的功能。它可以实现档案数据的自动采集、整理、关联和组装。通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这就好比给企业的财务档案装上了一双“智能眼睛”，让它们能够自动识别和整理，大大提高了工作效率。
同时，合思档案提供统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，让财务档案整理工作变得更加轻松高效。
此外，合思档案支持电子凭证的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，确保信息的有序性和可追溯性。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，让企业的财务档案管理更加规范、更加安全。
核心功能显优势
合思档案的核心功能亮点十足，为企业的财务档案整理带来了独特的优势。
在便捷调阅方面，合思档案实现了不打印、混序归集免组装，让电子会计档案全生命周期管理更加便捷。在智能采集环节，它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。这就好比给企业的财务档案搭建了一个“数据高速公路”，让数据能够快速、准确地流动起来。
档案制档方面，合思档案具有智能关联、自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。它就像一个严谨的“档案管家”，对每一份档案都进行精心的整理和管理，确保它们符合各种标准和要求。
在档案管理上，合思档案采用精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和规范。它就像一个坚固的“保险柜”，将企业的财务档案妥善地保管起来，让企业无需担心数据泄露和安全问题。
档案利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。这就好比给企业的财务档案配备了一个“智能搜索引擎”，让企业能够快速、准确地找到自己需要的档案信息。
显著收益引关注
企业使用合思档案能获得显著的收益，这些收益无疑是吸引企业关注的重要因素。
在成本方面，合思档案能够大幅降低企业的综合成本。好想你预计使用合思档案后，每年将减少综合成本20万元；云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的成本节约，让企业的利润空间得到了显著提升。
在工作效率方面，合思档案的效果更是立竿见影。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率也提升了90%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了企业的整体运营效率。
在合规性方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了企业的管理要求。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。这让企业能够更加放心地进行财务档案整理和管理，避免了合规风险。
在可持续发展方面，合思档案实现了低碳环保。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，减少了纸张使用和存储空间占用，为企业的可持续发展做出了贡献。
多元场景展适用
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，体现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，实现了降本增效。合思档案就像一个贴心的“财务助手”，帮助好想你优化了财务档案整理流程，提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率，降低了成本。合思档案让COMMUNE幻师的财务档案管理变得更加智能、更加高效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司整合了多系统数据，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案整理提供了强大的支持，让企业的财务管理更加科学、更加规范。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了数字化建设水平。合思档案帮助帆书实现了财务档案的数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占了先机。
成功案例增信服
部分客户使用合思档案的成功案例，进一步增强了其可信度和说服力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师实现了财务档案管理的巨大变革，为企业带来了实实在在的经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案成为了云海肴财务管理的得力助手，帮助企业实现了可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案整理带来了质的飞跃，让企业的财务管理更加稳健。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的研发和服务团队，致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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