在当前消费市场竞争异常激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的关键作用,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战,揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力,其中自动化财务报告在这一过程中发挥着重要作用。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在门店标准化落地方面面临着重重困难。其中,低效的财务报销流程成为了制约企业发展的一大瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致财务数据的不准确,影响企业的财务管理决策,而自动化财务报告也难以基于不准确的数据发挥应有的作用。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。繁琐的发票处理流程耗费了大量的人力和时间,使得企业的运营效率低下,自动化财务报告的生成也受到了阻碍。
合思方案:为鸣鸣很忙解锁财务新路径
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。自动化财务报告在这个过程中能够更加及时准确地反映企业的财务状况。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施使得差旅报销流程更加规范、高效,减少了人为错误和不必要的成本支出,同时也为自动化财务报告提供了准确的数据来源。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些自动化的操作不仅提高了发票处理的效率,还降低了错误率,确保了财务数据的真实性和准确性,为自动化财务报告的生成提供了坚实的基础。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得企业的费用核算更加精细、准确,进一步提升了财务管理的水平,也让自动化财务报告能够更加全面地反映企业的费用情况。
显著成效:合思方案为鸣鸣很忙带来的蜕变
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。自动化财务报告能够实时跟踪采购成本的变化,为企业的成本控制提供有力的数据支持。
合思付款·银企直联·自动记账等能力,决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。自动化财务报告可以及时生成,帮助企业管理层快速了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学合理的决策。
合思引领:连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在这个过程中,自动化财务报告作为重要的工具,发挥着不可替代的作用。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验自动化财务报告带来的便捷与高效,开启财务数智化的新征程。
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