在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升，然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在商务消费价格和成本上升的同时，还要在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。同时，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，成为企业解决费控及差旅管理难题的得力助手，为企业带来智能差旅管理的全新体验。
合思全景方案：驱动企业数智转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
在智能差旅管理方面，合思通过数字化费控、电子档案系统等帮助企业消除不必要的作业，如单据免打印等。同时，提高支付环节的效率，采用费控 + 银企直联的一体化线上支付，还能通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。此外，合思借助BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，实现智能差旅管理的精细化运营。
合思产品：核心功能铸就独特优势
合思费控具备一系列强大的核心功能，全方位满足企业费控及差旅管理需求。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了一站式的智能差旅管理解决方案。
合思商城是合思在智能差旅管理方面的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本，实现智能差旅管理的资源优化配置。
合思商城的“合力省”福利政策更是独具特色。这是一项不需要企业额外投入成本的福利，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。在提高员工满意度的同时，为企业省钱，提升了智能差旅管理的员工体验和成本效益。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，进一步优化了智能差旅管理的流程。
合思实践：多场景应用彰显成效
众多不同类型的企业已经通过应用合思产品，在智能差旅管理方面取得了显著的效果。
一家L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化操作，还能通过差旅分析助力标准化，智能差旅管理成效显著。
一家连锁经营上市公司，面临员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为员工提供了更丰富资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，同时降低了出差成本，智能差旅管理为企业带来了全新的运营体验。
还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。既提高了员工满意度，又为企业节省了成本，智能差旅管理实现了企业和员工的双赢。
另外，一家企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。有效规避了员工虚填、错填问题，提升了员工和财务的体验，智能差旅管理的流程优化效果显著。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的产品和服务正是符合这一趋势的选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，能够为企业提供可靠的解决方案。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想在智能差旅管理方面实现突破，抓住数字化转型机遇，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
