在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为绕不开的关键课题。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,在时代的浪潮中摇摇欲坠。大量自研系统各自为政,难以整合,如同散落的拼图,无法拼凑出完整的财务图景。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧报。
疫情的来袭,如同一场突如其来的风暴,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。例如,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,一些企业对财务数字化的渴望如久旱逢甘露。还有一些高速发展的企业,像高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,业务成本管控成为了一道棘手的难题。而集团型公司则面临着成本增效和管理的双重痛点,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据成为了他们的迫切需求。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思作为财务数字化领域的先锋,为企业解决财务痛点带来了全面而深入的解决方案。它凭借广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务网络,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统间和谐奏响。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把金钥匙,打开了财务数字化的便捷之门。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思还能提供定制化解决方案。比如,为一些企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的互通互融。它与ERP、OA、HR等系统对接,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动,大大提高了企业的运营效率。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现了精细化管理和降本增效,让企业的财务管理更加科学、高效。
产品功能探秘:打造全方位财务服务体系
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费控随心,报销无忧
合思费控犹如一位贴心的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多端操作,移动端和电脑端并行的报销形式,让员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。就像给员工配备了一个随身携带的财务办公室,让报销变得轻松自在。 -
商城聚合,消费合规
合思商城是一个资源丰富的“购物天堂”,它聚合了多个供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程还受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
数据洞察,决策有道
合思BI是企业管理层的“数据智囊团”,它提供数据分析报表功能,可实时展示费用情况。自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,就像为管理层打开了一扇洞察企业财务状况的窗户,让他们能够做出更加准确、科学的决策。 -
发票管理,精准高效
合思在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
核心亮点揭秘:铸就差异化竞争优势
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无需报销,颠覆传统
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场财务领域的革命,让传统报销模式成为了历史。 -
系统连接,畅通无阻
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统安装了一条高速数据通道,让信息能够快速、准确地传递。 -
多维管控,精准预算
合思实现了多维度管控,将预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务支出装上了一个智能监控器,让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
灵活配置,个性定制
合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求定制单据模板和费用类型。这就像为企业量身定制了一套专属的财务管理服装,满足了不同企业的个性化管理需求。
价值体现:见证企业成长与变革
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效率飞升,速度制胜
合思产品为企业带来了显著的效率提升。一些企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍。比如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务工作装上了一个加速器,让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
成本节约,效益为王
在成本节约方面,合思产品也表现出色。一些企业报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。例如,有的企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;还有的企业差旅预算节省了上百万元。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的利润空间得到了进一步扩大。 -
管控加强,业财融合
合思产品帮助企业加强了管控,实现了业财融合。一些企业加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;还有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像给企业的管理体系加上了一道坚固的防线,让企业的运营更加规范、有序。 -
体验升级,员工满意
合思产品提升了员工体验,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工们感受到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。这就像给员工送上了一份贴心的福利,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景应用:贴合企业实际需求
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个人报销:线上流转新体验
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证。一些企业实现了个人业务、销售费用等报销的线上化流转,让报销变得更加便捷、高效。 -
商旅出行:合规消费新模式
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,让商旅出行更加规范、有序。 -
对公付款:有效管控新策略
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。一些企业通过合思实现了对公业务的有效管控,让企业的资金流动更加安全、可靠。 -
预算管控:事前控制新突破
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。一些企业通过合思实现了费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
成功案例分享:榜样的力量
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动力源:多系统集成革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,为企业的财务数字化转型树立了良好的榜样。 -
汉威科技集团:财务效率提升典范
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,成为了企业财务效率提升的典范。 -
派克新材:高端制造数字化新篇
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展提供了有益的借鉴。 -
江西中机:报销效率提升标杆
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,成为了企业报销效率提升的标杆。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通。其无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。同时,合思以客户为中心,提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,在市场中独树一帜。
结尾:展望未来,携手同行
合思财务数字化解决方案对于企业而言,具有不可估量的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思产品为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求。通过合思的系统集成和多维度管控,企业能够实现业财融合,加强内部风险管控,提升决策的准确性和及时性。同时,合思的产品和服务能够提升员工体验,提高财务工作效率,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品功能,以满足企业日益增长的数字化需求,为企业提供更加优质的服务和解决方案。未来,合思将继续拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化在各个行业的普及和应用。
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