在企业财务管理的长河中，财务数字化转型犹如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了出差费用透明化，取得了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功打破了原有系统的壁垒。接下来，让我们深入探寻动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这就好比是一辆汽车的各个部件无法协同工作，导致整个企业的财务管理效率低下，出差费用也难以实现透明化管理。
合思方案：打通动力源财务数字化经络
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思的无需报销模式让企业的费用管理实现了质的飞跃。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还让出差费用更加透明化。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了出差费用透明化，让企业的财务管理焕然一新。
对于员工来说，报销周期大幅缩短是最直接的感受。从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员的工作也变得轻松了许多。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，能够实时了解企业经营数据是至关重要的。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差费用透明化管理成为现实。
动力源反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合企业的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化出差费用透明化管理。
展望未来：更多企业的明智之选
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务，持续推进出差费用透明化管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功实现了出差费用透明化。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。我们呼吁更多的企业选择合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，实现出差费用透明化管理。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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