合思财务控制平台：助力企业差旅管理与财务优化的制胜之选

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。特别是对于规模较大的企业而言，差旅管理和财务核算等方面的挑战愈发凸显。接下来，让我们通过几家典型企业的案例，深入了解合思财务控制平台如何为企业解决难题，实现降本增效。

案例企业概况

我们先来看几家具有代表性的企业。有一家高端制造行业的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。企业规模庞大，业务繁杂，在差旅管理和财务核算方面面临着诸多挑战。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达到5000多人，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV超过50万。差旅业务频繁，管理难度可想而知。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上，且出差城市分散，多集中在三四线城市，差旅管理的复杂性不言而喻。

企业痛点剖析

• 高端制造企业：差旅报销与财务核算的困境
  高端制造上市公司在差旅管理和财务核算方面问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了工作积极性。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思财务控制平台的出现，正是为了解决这些难题。

• 连锁经营企业：TMC合作的局限性
  连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，财务人员每月需耗费至少3人天进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。接入TMC还限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，员工满意度低。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。合思财务控制平台为其提供了更优的解决方案。

• 数千人员工企业：差旅成本管控与员工情绪难题
  数千人员工企业在未使用合思商城前，员工出差需自行垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，员工需个人垫资，负面情绪较高。员工要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。合思财务控制平台的“合力省”方案为解决这一难题提供了新思路。

合思解决方案

• 高端制造企业：全方位的财务控制平台赋能
  针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。合思财务控制平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了差旅管理和财务核算的数字化转型。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大提高了员工报销效率和财务工作效率。

• 连锁经营企业：智慧差旅模式的创新
  对于连锁经营上市公司，合思财务控制平台提供了合思商城无缝接入原TMC的解决方案，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，降低了出行成本。同时，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，提升了员工的自主性和满意度。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，提高了财务对账效率。

• 数千人员工企业：“合力省”方案激发员工节约意识
  针对数千人员工企业的问题，合思财务控制平台推出了“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的出差积极性，实现了企业和员工的双赢。

方案实施步骤

• 高端制造企业：便捷高效的实施流程
  高端制造上市公司使用合思财务控制平台的实施过程十分便捷。员工通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资，还能直接开票。由于供应商覆盖面广，员工的选择更加丰富。财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成入账操作，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 连锁经营企业：无缝接入，轻松转型
  连锁经营上市公司无需更换原有的TMC供应商，直接将合思商城接入即可。这种无缝接入的方式，避免了企业因更换供应商而带来的不便和成本增加。接入后，企业可以立即享受合思商城带来的资源互补优势，实现智慧差旅管理。

• 数千人员工企业：签约即享优惠与激励
  数千人员工企业签约合思商城“合力省”方案后，按照规则为员工发放消费红包。员工在出差时选择低价酒店和机票，就能获得相应的奖励金，从而提高了员工节约差旅成本的积极性。企业也通过这种方式，在不增加成本的前提下，实现了差旅成本的有效控制。

实施成果展示

• 高端制造企业：效率提升，成本降低
  高端制造上市公司在使用合思财务控制平台后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

• 连锁经营企业：满意度提升，投诉降低
  连锁经营上市公司实施合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以根据自己的需求选择供应商下单，订购更加灵活，价格也更加优惠。财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。

• 数千人员工企业：成本下降，员工满意
  数千人员工企业使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于个人消费，如定外卖、下午茶或打车等。财务人员也不再听到员工抱怨差标过低，企业通过这种方式实现了成本控制和员工激励的双赢。

客户评价反馈

• 高端制造企业：高度认可合思服务
  高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思财务控制平台的专业性和服务质量。

• 连锁经营企业：员工与财务双满意
  连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员也表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。

• 数千人员工企业：员工激励与成本控制双赢
  数千人员工企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。

行动号召

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理和财务核算等方面的难题，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费在线体验合思财务控制平台的强大功能，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。免费试用，开启企业高效运营新篇章！