在数字化时代的浪潮中，电子凭证的应用正经历着深刻变革。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式的全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型进程。
电子凭证在入账时存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险，不利于安全财务存档。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，难以适应数字化发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都给企业的安全财务存档带来了极大的困扰。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的财务难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，助力企业实现安全财务存档。
合思全维方案解锁财务难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为安全财务存档提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案针对不同企业的痛点，提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等具体措施。例如，在从传统手工到业财一体的财务共享实践中，企业面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，合思的解决方案都能一一化解，确保企业的财务存档安全可靠。
合思平台凸显核心功能优势
合思财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著优势，为企业的安全财务存档保驾护航。
平台的差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率，也有利于安全财务存档。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
合思平台还提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，也保证了财务数据的准确性和安全性，实现安全财务存档。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升企业的财务管理水平，保障安全财务存档。
合思方案见证多企成功转型
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，众多企业通过选择合思实现了安全财务存档和财务数字化升级。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，确保了安全财务存档。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据的安全存档。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为安全财务存档提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现了安全财务存档。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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