合思财务数字化方案：破解企业差旅费用审核难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列痛点。

比如，动力源先后自建多个系统，本想提升财务管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，与预期目标差距甚远。集团性公司也面临着诸多难题，成本增效压力大，预算管控困难，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是典型代表，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。

高速发展的企业同样不能幸免，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面存在诸多问题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。传统报销模式更是让企业苦不堪言，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。江西中机采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班成灾，审批流程复杂，还容易出现单据遗失问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，而差旅费用审核更是其中的一大难题。

合思全方位破局：一站式财务数字化解决方案

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效解决差旅费用审核等难题。

合思提供多系统集成解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业在差旅费用审核等财务管理环节能够获取更全面、准确的数据，提高审核效率。

合思的无需报销解决方案让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，在差旅费用审核时能够严格把控预算，避免超支。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用审核提供了可靠的发票数据支持。

核心功能闪耀：合思方案独特优势尽显

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，这些亮点在差旅费用审核等财务管理工作中发挥了重要作用。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用审核时，各部门负责人能够及时获取相关信息，提高审核的及时性。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，员工报销效率大幅提升，差旅费用审核也更加高效。

合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用审核完成后的付款环节，银企直联功能确保了资金的安全和准确支付。

合思的合思BI数据分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层可实时了解企业费用情况，在差旅费用审核方面能够根据数据分析结果制定更合理的审核策略。

显著收益见证：企业应用成效斐然

企业使用合思解决方案后获得了显著收益，在差旅费用审核等方面表现突出。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着差旅费用审核的时间大大缩短，审核效率大幅提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用审核也更加规范高效。

成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这些成本的节约与合思在差旅费用审核等方面的有效管控密不可分。

管理得到优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在差旅费用审核过程中能够更好地把控风险。

员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，员工对差旅费用审核等流程的满意度大大提高。

多元场景应用：合思方案灵活适配

合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用，充分展示了其适用性和灵活性，在差旅费用审核方面也能根据不同场景提供针对性的解决方案。

在差旅场景下，合思提供无需报销、商旅出行管理、差标管控等功能。员工可通过合思商城预订差旅行程，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅场景中使用合思解决方案，提升了差旅管理效率，降低了差旅成本，同时也优化了差旅费用审核流程。

在预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，在差旅费用审核时能够从预算层面严格把关。

在发票管理场景下，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员工作量。汉威科技集团、派克新材等企业使用合思后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅费用审核提供了可靠的发票数据基础。

在合同管理场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业使用合思的合同管理台账，实现了合同付款进度的实时监控，加强了对公业务管控，在涉及差旅相关合同费用审核时能够更加清晰准确。

多行业成功案例：合思方案价值彰显

合思解决方案在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在差旅费用审核等方面的价值。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用审核效率和质量都得到了显著提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅费用审核方面实现了更严格的预算把控和高效的审核流程。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用审核更加规范和高效。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅费用审核也更加便捷和准确。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点，尤其是在差旅费用审核方面具有显著优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就行动起来，选择合思，免费试用其财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。