在企业不断发展壮大的进程中，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂。传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的掣肘。多系统林立，各个系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛；数据分散，使得信息难以整合，难以形成全面准确的财务视图；流程繁琐，每一项财务操作都需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力；预算管控困难，无法实时掌握预算的执行情况，导致成本失控。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障。系统之间的割裂使得数据分散，无法实现有效的数据共享和业务协同。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的融合这一根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。
同时，税收征管的数字化、智能化趋势日益明显，企业面临的财税合规监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在疫情期间，业务模式发生了巨大变化，对财务数字化的需求急剧增加。另外，随着企业业务的快速增长，业务场景不断增多，费用类型也变得复杂多样，传统的财务管理方式已经难以满足企业多样化的管理需求。医百科技在业务量激增后，原有的手工操作流程已经无法适应新的业务发展。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思财务数字化：全景赋能企业财务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和服务能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而有保障的服务体系。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务支持提供了坚实的保障，使其具备强大的技术研发和服务支持能力。合思的解决方案具有广泛连接、多系统集成的特点，能够打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的自动化。通过整合企业内部的各个系统，实现数据的实时共享和业务的协同运作，从而提升企业的管理效率和决策水平，为差旅预算执行监控提供有力的数据支持和流程保障。
合思解决方案：核心功能驱动财务管理升级
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精准预算管控，差旅预算执行监控无忧
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技通过应用合思的这一功能，有效落地了预算管控，能够实时监控差旅预算的执行情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
无需报销革新，差旅费用管理高效
合思在费用报销方面实现了无需报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源在应用合思的费用报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，提高了员工的满意度，同时也提升了财务部门的工作效率，使得差旅费用管理更加高效。 -
强大系统集成，差旅数据无缝流转
合思的系统集成功能强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以实时获取差旅相关的数据，为差旅预算执行监控提供准确的数据基础。 -
完善发票管理，差旅财务数据精准
合思的发票管理功能完善，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过应用合思的发票管理功能，降低了财务基础工作量，同时也保证了差旅费用相关发票的合规性和准确性。
多行业实践：合思方案成效显著
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制造业：派克新材的效率飞跃
制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算执行监控方面，派克新材能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，确保差旅成本得到有效控制。 -
医药业：泽璟制药的高效管理
医药企业泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅方面，泽璟制药可以对员工的差旅活动进行精准的预算执行监控，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
互联网业：长亭科技的融合增效
互联网企业长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，长亭科技降低了企业成本，加强了费用管控。在差旅预算执行监控上，长亭科技能够根据不同的业务场景和员工级别，制定合理的差旅预算，并实时监控预算的执行情况。 -
零售业：百胜软件的流程优化
零售企业百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过打通与多个信息化系统的数据互联互通，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在差旅管理方面，百胜软件可以实时掌握员工的差旅申请、报销情况，对差旅预算执行进行有效的监控和管理。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型是提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和强大的产品功能，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，尤其是在差旅预算执行监控方面，为企业提供了有力的支持。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
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