在竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。对于某国民经典零食品牌而言，引入合思解决方案无疑是一次明智之举。通过应用合思的解决方案，该品牌在差旅费用管理等方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案管理的数字化闭环。下面，让我们深入探究这一成功案例。
品牌困境：复杂管理下的差旅难题
该国民经典零食品牌在市场上占据着重要地位，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在引入合思解决方案之前，品牌面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于企业的利润空间造成了一定的挤压，在当前经济环境下，这种情况无疑给企业带来了更大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准出击解决痛点
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核对工作。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，保证了方案的灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思解决方案具有诸多特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、对档案借阅进行全线上化管理。
显著成效：数据见证方案价值
该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从差旅费用数据分析来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数据直接反映了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了财务数据的准确性和安全性。
客户反馈：高度认可方案效果
该企业切实体验到了合思解决方案带来的便捷。原本财务流程繁琐、成本高昂等问题得到了有效解决。企业对合思方案的效果较为满意，认为这一方案为企业的财务管理带来了质的提升。
企业相关负责人表示，合思解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还让企业在财务管理方面更加规范和科学。通过差旅费用数据分析，能够清晰地看到企业在差旅管理方面的改善和进步。
合作展望：深化合作共铸未来
未来，该客户与合思有着广阔的合作空间。双方可进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。
通过差旅费用数据分析等手段，不断优化解决方案，更好地实现企业的数字化转型和精细化管理。合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的服务和支持。
在未来的合作中，双方有望在更多领域取得突破，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的敏捷财务收支管理平台和专业解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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