在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。而在电子会计档案管理领域，合思档案犹如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，有力地推动着企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限资源发挥出更大的效用。
政策与数电票驱动下的电子会计档案管理新局势
在当前经济环境下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的大力推动和数电票的迅猛发展，给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。
2025年数电票全覆盖的目标，使得企业财务档案管理面临着新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。政策层面上，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了强有力的支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这个时代，电子会计档案管理需要更加关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，以实现票据数据整合。
纸电混合时代企业档案管理的重重痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响着企业的运营效率和管理水平。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了大量的储存空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗时的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的数据，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。这种低效率的工作方式不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
业务人员在出差、招待后进行报销时，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业的发展，企业急需进行票据数据整合，以解决这些档案管理难题。
合思档案：全方位解决企业档案管理难题的策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。通过票据数据整合，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务，合思档案能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。通过票据数据整合，减少了财务人员的手工操作，提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。通过票据数据整合，提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本。
合思档案核心模块：功能强大，满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现票据数据整合。
智能采集模块支持多源采集，通过接口互联实现自主采集。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，该模块还支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。通过智能采集模块，企业可以实现票据数据的高效整合。
智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射让查阅更加便捷。智能制档模块为企业的票据数据整合提供了强大的支持。
档案管理模块具备权限管理功能，可实现精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。档案管理模块为企业的票据数据整合提供了安全、高效的管理环境。
合思档案竞争优势：脱颖而出的实力担当
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，它表现卓越。能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。通过票据数据整合，企业可以大幅降低运营成本，提高工作效率。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过票据数据整合，企业可以实现业财数据的全面打通，提高管理水平。
符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策，还拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。通过票据数据整合，企业可以确保档案管理的合规性，降低合规风险。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过票据数据整合，企业可以确保档案数据的质量，为决策提供可靠的依据。
合思档案成功案例：见证卓越成效
众多企业通过选择合思档案，成功解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，实现了票据数据整合。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了票据数据整合。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了票据数据整合。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现了票据数据整合。
合思档案服务体系：专业及时，贴心相伴
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，拥有广泛的服务网络，能为企业提供及时、专业的服务。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话获取合思的服务和支持。同时，合思的网站为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息和服务内容。此外，企业还可通过微信公众号和微信小程序关注合思，获取相关资讯和服务。
结语：选择合思档案，开启数字化转型新篇章
合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决纸电混合时代的档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。其多套解决方案和核心功能模块，满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理服务。
在当前政策推动和企业数字化转型的背景下，合思档案是企业实现电子会计档案管理合规、高效的理想选择。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业票据数据整合和数字化转型的新篇章！
