在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到了极大优化。这些显著的成果，无疑引起了众多企业的关注，也让我们对动力源的转型之路充满了好奇。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其是主营的通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理决策。
对于动力源的业务人员来说，报销是一项繁琐的工作。由于业务的特殊性，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了动力源的必然选择。
合思方案：精准出击的创新之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新性的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也明显减少，人员成本节约约50%，企业的整体运营效率得到了极大提升。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，持续优化
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断发展，合思的解决方案将为其提供更加有力的支持，助力动力源在国际市场上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务和创新的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新征程。
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