合思综合费用管控：开启企业财务数字化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的规模不断扩大，业务复杂度与日俱增。传统财务模式下，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显。例如，有的企业存在大量自研系统，难以整合；传统手工报销模式不仅操作体验差，合规管理困难，还会导致数据滞后。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理来降本增效。像医药企业高频的学术交流会，使得报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现；快消企业差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的综合费用管控解决方案，助力企业突破财务数字化转型的瓶颈。

综合费用管控解决方案：精准破局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化方案。为解决动力源多系统数据难整合的问题，合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思还助力企业实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。例如为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对于数据安全要求高的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品功能：多元赋能

• 发票管理：高效精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控：实时预警
  可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效控制了费用支出。

• 合同管理：规范追溯
  提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，提高了合同管理的效率和准确性。

• 系统集成：数据互通
  能与ERP、OA、HR等多系统集成，实现数据互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

合思产品核心亮点：独具优势

• 无需报销模式：提升体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工和财务人员都感受到了极大的便利。

• 强大连接能力：打破壁垒
  系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

• 合思商城：降本增效
  合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且可同屏比价，差旅成本显著降低。

• 数据分析能力：决策支撑
  具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然，从而做出更科学的决策。

合思产品价值：显著提升

• 提升效率：高效运营
  合思产品能大幅缩短报销周期，减少财务工作量。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；猫人报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。提高了企业的运营效率，让企业能够更加高效地运转。

• 加强管控：合规经营
  加强费用管控，实现预算的有效执行和费用的合规性。斯利安通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保企业的费用支出合规合理。

• 降低成本：节省开支
  通过费用标准控制和预算管控，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。

• 业财融合：协同发展
  促进业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让业务和财务更好地协同工作。

典型使用场景：广泛应用

• 差旅场景：轻松出行
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景应用后员工体验大幅提升，让员工的差旅出行更加轻松便捷。

• 对公付款场景：规范管理
  通过合同管理台账规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景应用后加强了业务管控，确保了企业资金的安全和合规使用。

• 预算管控场景：精准把控
  对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控有效防止费用管控失控，让企业能够更好地控制成本和费用。

• 发票管理场景：智能处理
  实现发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票处理效率。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理场景应用后减轻了财务工作量，提高了发票处理的准确性和效率。

成功案例：实力见证

• 动力源：全面革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，展现了合思产品在电源行业的强大实力。

• 汉威科技：极致提升
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团型企业的财务数字化转型提供了成功范例。

• 派克新材：高效合规
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，体现了合思产品在高端制造行业的适用性和有效性。

• 亿嘉和：精细管理
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为高新技术企业的财务数字化管理提供了新的思路。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。奥比中光、帆书等企业通过合思实现了多系统的数据互联。合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著。此外，合思能够根据不同企业的需求提供定制化方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。

合思的综合费用管控解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业提供了一站式的财务数字化服务，解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。其产品具有高度的灵活性和定制性，能够适应不同企业的发展需求，为企业的可持续发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的连接能力和数据分析能力，为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。持续关注企业的需求变化，不断推出创新的产品和服务，满足企业在不同发展阶段的需求。加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启财务数字化转型之旅。