在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在集成化财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩故事。
行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也依赖手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性面临挑战。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的集成化财务管理解决方案来突破困境。
合思方案精准破局
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的集成化财务管理带来了新的转机。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，极大地提升了员工的工作体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的集成化财务管理提供了有力的技术支撑。
集成化管理成效显著
动力源应用合思解决方案后，在多个层面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体数据来看，动力源员工报销周期普遍从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思集成化财务管理解决方案的有效性和价值。
客户高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对双方未来合作的期待。
携手展望未来发展
动力源未来将继续深化与合思的合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动企业的全球化业务发展。在集成化财务管理的道路上，动力源将借助合思的技术和服务优势，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思的集成化财务管理解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的集成化财务管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
