在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。企业的报销入账流程相对滞后，这些问题都给电子凭证数字化转型带来了重重困难。而合思的产品，正是为解决这些行业痛点而生，它将为企业的电子凭证数字化转型提供强大助力，同时也高度重视文档存储安全性。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思展现出了强大的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和信心。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在提供这些服务的过程中，合思也将文档存储安全性贯穿其中，确保企业的重要文档得到妥善保管。
使命愿景：推动转型实现降本增效
合思有着明确的使命与愿景，那就是推动电子凭证的全链无纸化。通过自身的产品和服务，合思致力于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的需求，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业资源得到更有效的利用，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。在这个过程中，合思对文档存储安全性的保障，为企业的数字化转型提供了坚实的后盾。
模块功能：覆盖多方面精细管理
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差旅管理模块
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的失误。而商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个模块中，所有与差旅相关的文档都会被妥善存储，保障了文档存储安全性。 -
发票管理模块
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票相关的文档在系统中安全存储，确保了文档存储安全性。 -
财务核算模块
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。资金结算可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。财务核算过程中的各类文档也得到了安全的存储，保障了文档存储安全性。 -
档案管理模块
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。无论是电子凭证还是其他财务文档，都能在这个模块中得到安全的存储，确保了文档存储安全性。
功能亮点与创新：引领数字化转型潮流
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无需报销分级标准
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个创新的过程中，合思对文档存储安全性的保障也在不断升级，确保企业在智能化转型过程中文档的安全。 -
与数字基础设施结合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思始终重视文档存储安全性，保障企业数据的安全流转。
产品优势：技术服务价格全方位领先
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技术优势
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为文档存储安全性提供了坚实的技术保障。 -
服务优势
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品，保障文档存储安全性。 -
价格优势
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业在低成本的情况下体验产品对文档存储安全性的保障能力。
目标用户与应用场景：广泛适用高效管理
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和类型的企业。其应用场景广泛，涉及企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是线上交易还是线下消费，企业都可以使用合思平台实现高效管理，同时保障文档存储安全性。
成功案例与客户评价：实力见证效果显著
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某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，同时在文档存储安全性方面也得到了可靠保障。 -
某公司
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文档存储安全性也得到了有效保障。 -
某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，同时确保了文档存储安全性。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文档存储安全性得到了充分体现。
综上所述，合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时高度重视文档存储安全性，为企业的数字化转型保驾护航。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，积极布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，提升财务管理水平。现在就点击免费试用，体验合思产品为您带来的高效与安全，保障您企业的文档存储安全性。
