在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。而档案管理，作为企业管理的重要组成部分，却常常让企业头疼不已。企业高管们为纸质档案管理成本巨大、占地空间大，且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量档案数据的整理工作折磨得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的繁琐流程消磨着他们的工作热情；业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据流程的繁琐耗时。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅条件的粗糙；还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力也可能导致纸质档案损坏。这些痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
好在，合思档案作为一款智慧化财务工具，为企业提供了完美的解决方案。
合思档案全景概览：一站式档案管理新范式
合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这种多样化的方案组合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
在管理流程上，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理以及档案利用的全流程管理。便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。通过“四性检测”与“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保了归档即合规。而且，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
核心功能亮点：智慧化驱动的档案管理革新
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
作为智慧化财务工具，合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录，为企业提供了极大的灵活性。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
合思档案的智能制档功能，让会计档案关联规则实现可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析。 -
档案管理：精准管控与灵活拓展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限以及水印权限管理。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，为企业的档案管理提供了细致而全面的保障。 -
档案应用：融合互通的高效利用
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业能够高效利用档案资源。
使用合思档案的显著收益：开启企业新征程
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案作为智慧化财务工具，能够为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的运营更加顺畅。 -
数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
通过合思档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，从而实现企业效益的最大化。
适用典型场景：全方位满足企业需求
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CEO/高管场景：数智决策与绿色运营
对于CEO/高管来说，合思档案这一智慧化财务工具可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务场景：高效工作与精准分析
在归档员/财务场景中，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计场景：在线审计与便捷沟通
在外部审计场景下，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，有采集、存储、整理和利用等环节的档案管理难题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款智慧化财务工具，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。您还在等什么呢？立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的信息和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为您提供更便捷的本地化服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
