在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作不仅耗时，还得手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费大量时间。
与此同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案，保障电子档案安全。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效保障电子档案安全。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景：开启企业档案管理新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其长远目标是实现企业全面数字化，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障电子档案安全。
功能模块：构筑全面的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，可实现自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。应用层还提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，全方位保障电子档案安全。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为电子档案安全保驾护航。
优势尽显：对比凸显的卓越价值
与其他产品相比，合思档案优势显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，全方位保障电子档案安全。
目标用户：精准定位的多元应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，保障电子档案安全。
成功案例：实践验证的可靠选择
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些案例都充分体现了合思档案对电子档案安全的保障能力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着档案管理的挑战，想要实现数字化转型，保障电子档案安全，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
