在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，通过引入合思档案，成功实现了财务数字化转型，在数字化票据存储方面取得了显著成效。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据无疑彰显了合思档案在助力企业降本增效方面的强大实力，也让我们对其解决方案充满了好奇。
海亮教育：传统财务管理困境凸显
海亮教育科技服务集团业务广泛，旗下业务、财务系统众多且相互独立。这种独立性导致数据难以互通，结构化数据提取成为一大难题。在日常财务工作中，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还降低了工作效率。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量物理空间，企业不得不设立专人进行管理，增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这给企业带来了较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成。
合思档案：量身定制数字化票据存储方案
面对海亮教育的诸多难题，合思为其提供了一套全面的数字化票据存储解决方案。
-
多元数据来源整合
合思档案的数据来源丰富多样。一方面，对于电子档案，采用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将票据等重要数据快速准确地提取出来。另一方面，将实物档案转化为数字化副本，通过扫描或拍照的方式，将实体文件转换为数字形式，实现了实物档案的电子化存储。 -
广泛档案管理覆盖
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。无论是企业内部的重要决策文件，还是与外部合作伙伴的业务往来票据，都能在合思档案系统中得到妥善管理。 -
智能自动归档系统
合思档案可根据预设规则对收集到的数据进行自动归档。系统会按照一定的逻辑和分类标准，将不同类型的票据和档案信息有序排列，确保信息的有序性和可追溯性。工作人员只需将相关数据上传到系统，系统就能自动完成归档工作，大大提高了工作效率。 -
便捷自助OA平台集成
合思还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地在平台上提交申请并进行审批流程。该平台集成了金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。员工在提交费用申请等业务时，能够直接在平台上完成操作，审批流程也更加高效，实现了数字化票据存储与企业日常运营的无缝对接。
方案落地：显著成效见证实力
合思档案解决方案在海亮教育落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
-
效率大幅提升
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着财务人员在处理票据和档案时，能够更快地找到所需信息，大大缩短了工作时间。原本需要花费大量时间进行的档案整理和匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，工作效率得到了极大提高。 -
成本显著降低
存储空间减少72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了存储成本。同时，每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的有效控制。此外，财务人力减少3人，优化了人力资源配置，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。 -
风险有效管控
数字化票据存储使得档案信息更加安全可靠，避免了实物档案损坏带来的风险。系统的有序管理和可追溯性，也为企业的财务审计和合规经营提供了有力保障。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着电子凭证改革的推进，数字化票据存储的重要性日益凸显。海亮教育与合思的合作也将迎来更广阔的发展空间。双方可进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性，提升企业在教育服务领域的竞争力。
在未来的合作中，合思将不断优化数字化票据存储解决方案，为海亮教育提供更加高效、智能的服务。海亮教育也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启数字化票据存储之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着像海亮教育曾经遇到的类似问题，不妨尝试合思的解决方案。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思数字化票据存储解决方案的详细信息，还能免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
