在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。同时，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。而且在数电票时代，企业在会计凭证管理方面问题颇多，合规风险难以把控。此外，随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长，需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。旅行预算控制成为了企业亟待解决的重要问题。
面对这些旅行预算控制难题，合思提供了全面且高效的解决方案，下面让我们来详细了解一下。
一站式全景方案 破解旅行预算控制困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在旅行预算控制方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅过程中主动控制成本。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供智能化服务，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。对于员工来说，AI智能推荐助手可以根据预算和出行需求，推荐高性价比的差旅方案；对于企业而言，AI智能审批可以快速审核差旅申请，提高审批效率。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了有力保障，有效解决旅行预算控制在国际业务中的难题。
核心功能亮点 精准把控旅行预算控制
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智能差标管控 科学平衡体验与成本
在旅行预算控制中，差标管控至关重要。合思采用智能差标管控，摒弃“一刀切”的方式。可根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标进行适当调整，避免企业承担过高的差旅费用；而在淡季，则可以适当放宽标准，让员工享受更好的出行体验。 -
BI风控系统 实时监控差旅活动
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。当员工的差旅费用超出预算或者行程安排不符合规定时，系统会自动提醒企业管理人员，以便及时采取措施，确保旅行预算控制在合理范围内。 -
易商卡创新 消除线下消费盲区
合思易商卡是一款创新产品，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在进行线下消费时，无需再为收集发票和报销而烦恼，企业也能实时掌握员工的消费情况，有效控制旅行预算。 -
电子档案助力 实现全面数智化管理
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在旅行预算控制方面，电子会计档案可以帮助企业更好地管理差旅费用的报销和核算，提高财务管理效率，降低合规风险。
多维度收益 凸显旅行预算控制价值
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节省成本 降低显性与隐性开支
合思的解决方案通过精细化管理和智能化手段，降低差旅的显性成本和隐性成本。“合力省”项目帮助企业节省差旅费，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，实现企业和员工的双赢。易商卡避免了线下消费高价差问题，让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理，有效实现旅行预算控制。 -
提升效率 优化企业运营流程
员工无需花费大量时间自行规划行程和处理报销等事宜，AI智能推荐助手可以为员工提供一站式的差旅解决方案，让员工的差旅更加便捷高效。财务人员减少审核工作量，自动化流程提高了财务审核的速度和准确性。企业整体运营效率得到显著提高，在旅行预算控制的同时，提升了企业的竞争力。 -
优化体验 增强员工与企业满意度
员工差旅体验得到提升，无需垫资、享受高性价比服务等。智能差标管控让员工在差旅过程中能够获得更好的待遇，多语言服务则为员工的国际差旅提供了便利。同时，企业能更好地管理差旅成本和应对各类风险，提升了企业对旅行预算控制的能力和信心。 -
合规管理 应对数电票时代挑战
合思帮助企业应对数电票时代的合规要求，实现电子会计档案的全链路管理，降低合规风险。电子会计档案管理系统确保企业的差旅费用报销和核算符合相关法规和政策要求，为企业的合规经营提供了保障，也是旅行预算控制的重要环节。
典型场景应用 彰显旅行预算控制实力
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下沉市场 满足业务拓展需求
当企业业务向三四线城市扩展时，旅行预算控制面临新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，科学设置差标管控金额，满足业务下沉需求。企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅预算，确保在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
出海业务 解决国际差旅难题
企业开展海外业务时，合思提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务和7*24小时客服，解决国际差旅管理难题。无论是海外差旅资源的整合，还是跨时区出行的安排，合思都能为企业提供全方位的支持，帮助企业更好地控制国际旅行预算。 -
线下消费 破解费用管控难题
企业面临线下差旅费用不透明问题时，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规，有效控制旅行预算。 -
数电票时代 赋能企业财务决策
在数电票时代，企业在会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对差旅费用数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅成本的构成和趋势，为旅行预算控制提供有力支持。
成功案例见证 验证旅行预算控制效果
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风控普查 完善差旅制度
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过旅行预算控制，企业的差旅管理更加规范，成本得到有效控制。 -
下沉管控 降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在旅行预算控制方面的有效性，帮助企业在业务下沉过程中实现了成本的有效控制。 -
合力省项目 实现双赢局面
自2024年3月某企业开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在旅行预算控制的同时，提高了员工的积极性和满意度，实现了企业和员工的共同发展。 -
电子档案 提升管理效益
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。电子会计档案在旅行预算控制中的应用，为企业提供了更加高效、合规的财务管理方式。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的旅行预算控制解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
