连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力费用审批流程优化

连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力费用审批流程优化
在当今消费市场的浪潮中,连锁零售业正站在变革的十字路口。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,连锁零售业面临着越来越大的压力。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带来增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式,如同老旧的马车,已难以适应日益复杂多变的市场需求。在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而费用审批流程优化则是其中的关键一环。

连锁零售业的市场风云变幻

近年来,我国连锁零售市场曾经呈现出快速增长的态势。然而,时代的车轮滚滚向前,传统的人工管理模式在复杂多变的市场面前显得力不从心。消费市场竞争愈发激烈,流量红利消退,使得连锁零售业面临着巨大的挑战。市场从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这就导致了数据处理速度慢、准确性低等问题。缺乏实时监控和分析能力,使得企业在决策时常常滞后,对市场的反应也变得迟缓。在这样的情况下,企业如同在迷雾中航行的船只,难以找准方向。

财务管理痛点剖析

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,许多连锁零售企业仍采用粗放的运营方式,这可能使企业步入“无利润区”。

业务团队以业绩为导向,在开展业务时,往往习惯性地忽略业务过程中产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后,实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在精细化运营的背景下,财务数据的时效性要求越来越高。然而,连锁零售业的财务数据处理却存在滞后问题,例如单据审批时间长。传统会计只管事后算账的时代已经过去,如今财务在业务导向的要求下只能点头,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。费用审批流程优化成为解决这些问题的关键。

合思的全面解决方案策略

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中费用审批流程优化贯穿始终。

核心模块揭秘

  • 连锁零售业综合解决方案
    该方案实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。它涵盖费用处理、数据分析、BI呈现等功能,费用审批流程优化在其中发挥着重要作用,确保各项费用的合理审批和管理。

  • 连锁门店业财管理解决方案
    此方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在整个门店的运营过程中,费用审批流程优化有助于合理控制成本,提高资金使用效率。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,通过预置方案和自建应用,借助PaaS平台实现。费用审批流程优化能够确保营销费用的合理投入和有效产出。

  • 无需报销解决方案
    合思还提供无需报销解决方案,如差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算等。这些方案都离不开费用审批流程优化的支持,确保各项费用的合规性和准确性。

合思解决方案的竞争优势

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思与众多知名企业合作,积累了丰富的连锁零售业服务经验,其解决方案经过实践验证,能够有效帮助企业提升效率、降低成本、增加利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有强大的市场竞争力和品牌影响力,在费用审批流程优化方面也有着卓越的表现。

成功案例见证

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,费用审批流程优化在其中起到了关键作用,确保了采购费用的合理审批和控制。

  • COMMUNE幻师
    合思费控使COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批流程优化保障了各项费用的及时审批和准确核算。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    合思费控让烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。费用审批流程优化确保了报销流程的高效和准确。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用审批流程优化在其中起到了加速单据流转和费用审批的作用。

专业服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。

合思还得到众多企业的支持和认可,特别鸣谢参与访谈调研的企业,以及提供内容支持、业务支持和审阅校对的人员。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同需求,在费用审批流程优化方面提供专业的服务和支持。

转型之路,合思相伴

连锁零售业面临着诸多挑战和转型需求,而合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的解决方案能够帮助连锁零售企业应对当前经济环境下的压力,坚定自身发展韧性,实现可持续发展。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。而费用审批流程优化作为其中的关键环节,将为企业的财务管理带来质的提升。

如果您的企业也想体验费用审批流程优化带来的高效财务管理,不妨点击下方链接免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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