在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，在推动电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
市场风云：电子凭证数字化转型刻不容缓
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要优化管理流程，以提升自身的竞争力。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而电子凭证全流程无纸化的实现，就像是一把利剑，能够有效突破这些困境，为企业带来全新的发展机遇。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在这个过程中，发票归档规范显得尤为重要，它是确保电子凭证数字化转型顺利进行的关键环节。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的重重困境
许多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作的繁琐性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致企业在财务管理方面面临着较大的风险。在这些问题中，发票归档规范的缺失是导致管理混乱的重要原因之一。
策略出击：合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是一个强大的智能管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，合思档案严格遵循发票归档规范，确保每一个环节都准确无误。
核心探秘：合思档案强大模块功能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。同时，该模块严格按照发票归档规范进行数据采集，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控，能够灵活扩展档案目录，采用水印管理技术，档号符合国标要求。在基础管理过程中，发票归档规范得到了充分的体现，确保档案管理的规范性和安全性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它能够为企业的财务管理提供有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可以实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。在节约成本的同时，合思档案严格遵守发票归档规范，确保企业的财务管理合规合法。
案例见证：合思档案实战显威力
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在这个过程中，合思档案严格遵循发票归档规范，使得企业的财务管理更加规范有序。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让该企业在财务管理方面实现了质的飞跃，同时也确保了发票归档规范的严格执行。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案在云海肴的应用，充分体现了发票归档规范在企业财务管理中的重要性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案严格的发票归档规范，为该企业的档案管理提供了有力的保障。
服务护航：合思专业服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够为客户提供持续稳定的服务和技术支持。在服务过程中，合思始终严格遵循发票归档规范，确保为客户提供高质量的服务。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型中的重要作用，我们可以清晰地看到它的诸多优势和价值。合思档案基于广泛的案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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