在当今企业运营的大环境中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的海域，让众多企业面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得这些数据难以被分析利用，犹如沉睡的宝藏无法被挖掘。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理数据，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作逐渐消磨了他们的工作热情，使他们在低价值的重复劳动中难以脱身。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，这一过程耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。这些痛点如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展，让企业急需一款高效的电子档案管理软件来打破困境。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这一电子档案管理软件基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印的服务，让企业无需再为纸质档案的调阅而烦恼；混序归集免组装的功能，更是大大节省了企业的整理成本。通过使用这款电子档案管理软件，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
使命愿景：让企业财务管理更高效
合思档案不仅仅是一款电子档案管理软件，它更是管理与服务的融合体。合思的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过解放双手释放人的创造力，让企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
这款电子档案管理软件能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案数据进行深度挖掘，为企业的决策提供有力的支持，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的电子档案管理解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
在大数据处理方面，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对海量的档案数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个强大的收纳盒，能够将企业各种类型的档案有序地收纳和管理起来。同时，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统相连，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加便捷的操作体验。
功能亮点：创新技术铸就卓越优势
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多电子档案管理软件中脱颖而出。它自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包就像一位专业的侦探，能够准确地获取和解析档案数据，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理的要求。
为了保障归档数据的质量，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它不仅能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像给企业的档案数据加上了一层坚固的防护网，确保数据的准确性和安全性。
生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，就像为自己的档案管理定制了一套专属的衣服，更加贴合企业的实际情况。
可视化的规则引擎更是合思档案的一大创新。它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就像一位技艺高超的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。
优势突显：实力铸就信赖之选
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障，使其能够不断地适应市场的变化和企业的需求。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能够享受到合思提供的广泛而优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案。大量的客户基础和良好的市场口碑，充分证明了这款电子档案管理软件的可靠性和有效性。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了有力的保障。
目标用户：多场景应用显神通
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员则可以通过使用合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。这款电子档案管理软件实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像拥有了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实践验证卓越品质
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化，充分体现了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的强大能力。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业不再受限于纸质档案的存储和调阅，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业能够更加清晰地了解业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效的多重压力。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款优秀的电子档案管理软件，无疑是企业的优质之选。它能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供广泛的服务网络和专业的技术支持，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的好评也证明了它的可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨点击免费试用合思档案，体验这款电子档案管理软件为您带来的便捷与高效。让合思档案陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，创造更加美好的未来。
