自动化费用审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和数字化进程的加速，企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。业务流、发票流和资金流的三流合一难以实现，费用支出的合规性、透明度和可追踪性管理成为了困扰企业的一大难题。传统的财务报销流程繁琐冗长，员工报销耗时费力，财务入账归档时间长，企业还需投入大量的场地和耗材成本。

在对公业务方面，进、销项发票管理困难重重，企业难以保障在数电票时代下常态化处理对公业务。同时，实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI也变得十分困难，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。此外，企业的费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分和规划，无法直观了解自身所处的数字化阶段，也难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。会计档案管理同样存在诸多问题，档案整理、组卷和利用耗时，占用大量存储空间和耗材，且数据安全合规难以保障。

面对这些痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，其中自动化费用审批贯穿其中，为企业带来了高效、便捷的财务数字化管理体验。

合思解决方案：破局财务管理难题

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程中，自动化费用审批发挥了关键作用，极大地提高了费用处理的效率和准确性。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，自动化费用审批确保了每一个环节的高效运转。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，自动化费用审批让差旅费用管理更加精准和高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；实现档案不打印，助力双碳目标落地。自动化费用审批在档案管理的费用相关环节也起到了重要作用，保障了费用数据的准确记录和管理。

合思产品功能概览：全方位的财务支持

合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理具备消费明细清晰、高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重等功能；资金支付实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，有支付计划；预算管控可实现超标预警，有多维度费控模型，能实时跟踪预算执行进度；智慧财务对接主流财务软件，实现自动化记账。在这些功能的实现过程中，自动化费用审批确保了流程的顺畅和准确。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。自动化费用审批让商城的消费和费用管理更加智能和高效。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，具有更统一的应付台账和端到端的业务流程。自动化费用审批保障了付款流程的合规和高效。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等，具备个人收款台和四票匹配的特点。自动化费用审批确保了收款流程的准确和及时。

合思产品核心亮点：连接与智能驱动

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。自动化费用审批在连接各个系统和环节中起到了纽带作用，促进了数据的流通和业务的协同。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化升级路径。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构，极大提升了企业财务数字化的实践效率。自动化费用审批是这一升级路径中的重要推动力量。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。自动化费用审批为BI分析提供了准确的费用数据支持。

合思的开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用，可满足企业多样化的需求，实现数据互联和一体化管理。自动化费用审批在应用商店的各类应用中都发挥着重要作用。

合思产品价值体现：降本增效合规

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。自动化费用审批在这一系列的降本增效成果中起到了关键作用。

合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。自动化费用审批确保了费用控制的精准和有效。

合思商城让企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。自动化费用审批在商城的费用管理中保障了成本的节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。自动化费用审批在档案管理的费用相关环节确保了数据的准确和安全。

合思产品典型使用场景：覆盖多元领域

合思产品拥有丰富的典型使用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，自动化费用审批确保了每一笔消费的合规和高效处理。

业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。自动化费用审批在业务场景中保障了费用的合理支出和准确核算。

在企业的差旅管理场景中，合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化费用审批让差旅费用管理更加便捷和透明。

在企业的会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，如应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。自动化费用审批在档案管理的费用相关环节确保了数据的准确记录和管理。

合思成功案例：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。自动化费用审批在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的差旅管理。自动化费用审批保障了徐福记差旅费用的合理控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，同时档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也得到有效节约。自动化费用审批在档案管理的费用相关环节确保了数据的准确和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。自动化费用审批在汉威科技集团的财务数字化转型中起到了推动作用。

合思市场定位与差异化优势：专业服务与实力保障

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思凭借其自动化费用审批等先进技术和解决方案，为不同规模和行业的企业提供了优质的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，保障自动化费用审批等功能的持续升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质、便捷的服务。自动化费用审批的高效实施离不开合思强大的服务体系支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。自动化费用审批在不同行业的解决方案中都发挥着重要作用。

合思通过其全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，真正做到释放财务双手，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和生态建设，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

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