在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在应对日益复杂的业务场景时,如同老旧的机器,运转迟缓且问题频出。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的曙光。
合思创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,预算管控难更是让企业在成本控制上力不从心。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展,对财务精细化管理的要求日益提高,传统财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键,而选择合适的财务数智化解决方案则显得尤为重要。差旅管理软件作为其中的重要一环,在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
全面出击:合思打造一站式财务数智化方案
合思为解决企业财务管理痛点,精心打造了一套全面且针对性强的财务数智化解决方案,涵盖多个领域,能够满足不同企业的多样化需求。差旅管理软件作为方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件在其中,实现了商旅出行的高效管理。
合思费控支持多种强大功能,如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅费用中的发票管理,起到了至关重要的作用。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。在差旅管理中,能够严格控制差旅费用,确保企业的预算得到有效执行。
此外,合思还提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,加强对公业务管控。这对于涉及差旅合同的企业来说,能够更好地管理差旅相关的合同和费用。
核心优势:合思产品提升财务管理效能
合思的产品具有众多核心功能与显著优势,能够有效提升企业财务管理效率和质量,为企业创造更大价值。差旅管理软件更是凭借其独特的优势,成为企业差旅管理的得力助手。
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,让差旅管理变得更加轻松便捷。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够与企业的其他系统实现无缝对接,提高数据的流通性和管理效率。
多系统集成,实现一站式新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。对于差旅管理来说,能够更全面地掌握员工的差旅信息和费用情况。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,降低差旅成本。
成功实践:合思方案在多行业大放异彩
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,涵盖不同规模和业务类型的企业。差旅管理软件在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,员工的差旅报销更加便捷高效,企业的差旅管理成本也得到了有效控制。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理软件的应用,让汉威科技的差旅费用管理更加规范和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理中,提高了差旅报销的速度和准确性,为企业的生产经营提供了有力支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅管理软件的应用,让亿嘉和的差旅管理更加精细化和智能化。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其强大的实力和成功的实践经验,无疑是企业值得信赖的合作伙伴。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业通过使用合思的解决方案,在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著提升,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的差旅管理软件,借助其先进的技术和专业的服务,实现财务管理的升级和跨越,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件,开启企业财务数智化转型的全新之旅。
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