优化跨部门报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，跨部门报销流程成为了许多企业头疼的问题。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以整合，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是问题重重，操作体验差、合规性难以保证，报销流程冗长，审批缓慢，让员工和财务人员都苦不堪言。

企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。这导致跨部门报销流程效率低下，财务稽核做账压力巨大，预算管控难以有效执行。而且，随着业务的发展，对公业务不断扩增，费用类型繁多，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本。同时，财务数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率极其低下。部分企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

那么，有没有一种解决方案能够有效解决这些问题，优化跨部门报销流程呢？答案是肯定的，那就是合思。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：让财务数字化更美好

合思有着明确的使命与愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务，以满足客户日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得成功。同时，合思还积极构建广泛连接的生态系统，推动财务数字化行业的发展，为行业树立标杆，引领行业走向更加高效、智能的未来。

合思产品：功能全面的财务数字化利器

• 合思费控：打破数据壁垒的先锋
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通，打破数据孤岛。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，有效优化了跨部门报销流程，提升了工作效率，加强了费用管控。

• 合思商城：聚合资源的消费平台
  合思商城聚合了大量供应商资源，为员工提供了海量的商品和服务选择。员工可以在商城内进行在线预订和支付，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。同时，商城具备同屏比价功能，能够帮助企业节省成本，优化跨部门报销流程中的消费环节。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业费用情况和经营数据。它为管理者提供了决策依据，支持多维度查询和分析，帮助企业发现问题、优化流程，在跨部门报销流程中为管理者提供更精准的决策支持。

• 银企直联：支付环节的高效保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款环节。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性，优化了跨部门报销流程中的付款环节。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：开启报销新时代
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，极大地优化了跨部门报销流程。

• 智能发票处理：保障数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在跨部门报销流程中确保了发票处理的高效和准确。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，在跨部门报销流程中实现了对费用的精准管控。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现了数据实时同步和共享，加快了业务处理和数据统计效率，优化了跨部门报销流程中的数据流转环节。

合思优势：多维度提升企业价值

• 效率提升显著
  多个客户案例显示，合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提升报销效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在优化跨部门报销流程方面的强大能力。

• 成本节约明显
  合思帮助企业降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化跨部门报销流程，合思为企业节省了大量成本。

• 合规性增强
  合思通过系统管控和智能校验，确保了企业费用支出合规，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求，在跨部门报销流程中保障了企业的合规运营。

• 数据安全可靠
  针对企业财务数据安全需求，合思采取了多种安全措施，如定制化开发数据传输功能，保障了数据在传输过程中的安全性，满足了保密单位的特殊要求，在跨部门报销流程中为企业的数据安全保驾护航。

合思应用：广泛适用多场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益，优化跨部门报销流程。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。合思能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求，为企业提供全方位的跨部门报销流程解决方案。

合思案例：真实见证卓越成效

• 动力源：体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，优化跨部门报销流程。

• 汉威科技：管控极致提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了跨部门报销流程。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：效率大幅提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，优化跨部门报销流程。

• 亿嘉和：管理精细透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，优化了跨部门报销流程。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、丰富的行业经验和卓越的服务品质，为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控困难还是数据安全需求等问题的企业，都能从合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案，优化跨部门报销流程。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在优化跨部门报销流程方面的卓越成效。