合思财务数字化解决方案：引领企业差旅标准化流程变革

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的拓展和规模的扩张，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立形成数据孤岛，使得信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限；报销流程繁琐，效率低下，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率；预算管控难以落地，费用类型复杂多样，管理困难重重。

此外，许多企业在财务数字化转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，而忽略了根本问题，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的这些痛点，推出了一系列全面的财务数字化解决方案，为企业打造差旅标准化流程提供了有力支持。

一站式解决方案：打破数字壁垒

合思为企业提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”的产品组合，为企业提供全方位的财务数字化服务。

针对多系统集成的难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，为差旅标准化流程的实现奠定了坚实基础。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保差旅费用在预算范围内合理支出。

对于发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用的合规报销提供了保障。

多元功能：助力差旅高效管理

合思产品拥有丰富的功能，在费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等方面表现卓越。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等多种费用类型的管理。支持移动报销、自动生成凭证、费用标准控制、实时报表分析等功能，全面优化了企业费控工作效率，使差旅费用的管理更加规范和高效。

预算管控功能实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和控制，有效防止费用管控失控，确保差旅费用的支出符合企业的预算规划。

发票管理功能支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险，为差旅费用的报销提供了准确的财务数据。

系统集成功能具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据无缝同步和集成。打破了系统壁垒，实现了全流程数据互联互通，为差旅标准化流程的实现提供了强大的技术支持。

核心亮点：重塑差旅体验

合思产品具有多个核心亮点，如无需报销、业财融合、灵活配置、智能技术应用等。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利，极大地提升了员工的差旅体验。

业财融合通过系统集成，将业务系统与财务系统深度融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，使差旅管理与企业的整体财务战略紧密结合。

灵活配置支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求和业务场景，自定义费用类型、审批流程、预算规则等。满足了企业个性化的管理需求，为不同企业的差旅标准化流程提供了个性化的解决方案。

智能技术应用借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。利用AI技术实现智能审批、智能预警等功能，提升了管理效率和精准度，使差旅管理更加智能化。

显著价值：推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的差旅管理更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。

成本节约方面，通过精细化的预算管控和费用管理，有效控制了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

合规经营方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了企业财税合规。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效防止了费用超标，为企业的差旅管理提供了合规保障。

决策支持方面，提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。如通过合思BI报表，企业管理者可随时查看各项费用的发生情况和预算执行进度，为业务决策提供了数据支撑，使企业的差旅管理更加科学合理。

典型场景：覆盖差旅全流程

合思产品具有多个典型使用场景，全面覆盖了差旅管理的各个环节。

在差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受差标管控，确保费用合规，实现了差旅报销的标准化流程。

对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，为差旅费用的对公支付提供了规范的流程。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅费用的支出符合预算要求。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。员工可通过“智能拍票”等方式采集发票，财务人员可快速完成发票处理和记账归档工作，为差旅费用的发票管理提供了高效的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅标准化流程得到了有效优化。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅管理提供了有力支持。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析、快速决策，差旅管理更加高效。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅标准化流程更加完善。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，可与企业的多种系统实现无缝集成，打破了数据孤岛，为差旅标准化流程的实现提供了强大的技术支持。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更便捷、高效的财务管理体验。秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和优质的服务支持，满足了不同企业的差旅管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提高报销效率、节约成本、加强预算管控、实现业财融合等，为企业提供了强大的财务支持和竞争力提升。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更先进、更智能、更全面的财务数字化服务。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，打造更加完善的差旅标准化流程。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业迫切需要提升财务管理水平和效率。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅！