在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。高效、精准的财务解决方案成为了企业提升自身竞争力和运营效率的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购报销管理方面展现出了强大的实力。
合思产品全景:采购报销管理的宏观视野
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位十分明确,即通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,尤其在采购报销管理方面表现卓越。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖了采购报销管理的各个环节。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和市场认可度。在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛而专业的服务网络,能够为客户提供更加便捷、高效的采购报销管理解决方案。
核心功能揭秘:精准击破采购报销管理痛点
合思费控在采购报销管理中发挥着核心作用,它具备众多强大的功能。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保采购报销管理的准确性和合规性。
通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这种前置的预算检验机制,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,为采购报销管理提供了有力的保障。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让采购报销管理更加轻松便捷。
合思商城在采购报销管理中也具有独特的优势。它聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为采购报销管理带来了全新的体验。
对比优势凸显:合思重塑采购报销管理新格局
与传统财务处理方式相比,合思在采购报销管理方面具有显著的优势。
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让采购报销管理更加高效快捷。
一些企业原有的报销系统存在预算与业务未链接、事后管控易超标等问题。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为采购报销管理提供了更加严格的控制机制。
传统财务处理方式中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证。而合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让采购报销管理的财务处理更加自动化、智能化。
部分企业使用的系统在满足多场景应用需求时,需单独开发与外部系统之间的对接端口,开发时间较长且每个端口需要独立收费,整体费用成本较高。而合思具有广泛连接能力,可轻松与多个系统集成,降低了企业成本,为采购报销管理提供了更加经济实惠的解决方案。
典型案例展示:合思采购报销管理的实战价值
不同行业的企业在应用合思的产品后,在采购报销管理方面都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,采购报销管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,在采购报销管理方面取得了显著的成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,为采购报销管理提供了更加可靠的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,采购报销管理的效率和效果得到了极大的改善。
展望未来:携手合思开启采购报销管理新篇章
合思凭借其先进的产品和技术,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在采购报销管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善自身产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,持续优化采购报销管理。相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在采购报销管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启您的采购报销管理数智化之旅。
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