差旅费用管控：合思引领企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境，差旅费用管控难题便是其中的典型代表。

许多企业在差旅费用管控方面存在大量自研系统难整合的问题，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难等。集团性公司在差旅费用管控上更是压力巨大，成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业同样面临着差旅成本居高不下、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现高效的差旅费用管控。

解决方案全景：合思构建财务数字化蓝图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的“财务大脑”，为企业的差旅费用管控提供全面支持。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。系统集成方面，合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化服务。预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费用支出。对公付款方面，合思解决了对公付款与合同管理脱节的问题，实现票款进度的有效把控。发票智能校验功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。此外，合思还通过定制化开发，满足企业的特殊需求，如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能探秘：合思开启差旅费用管控新体验

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了差旅费用管控的效率。

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思通过标准对接和开放接口技术，支持与第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现信息的实时共享，为差旅费用管控提供更准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅费用支出，避免费用超支，实现成本的有效控制。

• 发票智能处理：杜绝虚假发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能有效降低了企业的税务风险，保障了差旅费用的合规性。

用户收益洞察：合思助力企业全方位提升

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  众多企业在使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著提升，整体效率大幅提高。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅费用报销的快速处理，提高员工的工作效率。

• 成本节约：人员成本显著降低
  合思的解决方案还帮助企业节约了大量成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。通过降低人员成本和节约差旅预算，企业能够实现降本增效的目标。

• 管理优化：实现全程管控与精准决策
  合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过全面的管理优化，企业能够提高差旅费用管控的水平，实现精细化管理。

• 合规保障：加强风险管控与数据准确性
  合思费控系统可以对费用进行实时监控和预警，避免费用超标和违规支出。通过发票智能校验功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能加强了企业内部的风险管控，保证了财务数据的合规性和准确性，为企业的健康发展提供了有力保障。

典型场景剖析：合思解决方案的多行业应用

• 制造业：高效管控差旅成本
  以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，该企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面面临挑战。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。通过合思的解决方案，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效管控了差旅成本。

• 医药行业：精准管理市场活动费用
  苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，实现了精准的差旅费用管控。

• 科技企业：打破数据孤岛提升效率
  北京动力源科技股份有限公司多系统林立，数据孤岛问题严重，传统手工报销模式弊端多。合思通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效解决了差旅费用管控中的数据难题。

• 零售行业：构建全程管控费控平台
  上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，报销依赖手工处理，流程繁琐。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，加强了差旅费用的全程管控。

客户成功案例分享：合思铸就企业辉煌

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：实现财务管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：提升财务管理合规性
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：实现财务信息化重要突破
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在差旅费用管控等财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。欢迎联系合思，我们将为您提供详细的解决方案和专业的咨询服务，还可免费试用，助力您的企业在财务数字化领域取得更大的成功。