在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，仍困扰着众多企业。
传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。不仅如此，企业在纸质档案管理上的成本也居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求更是巨大。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法还存在合规风险，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的报销流程管理效率，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：一站式破解报销流程管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证数字化转型难题。同时，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的报销流程管理带来了全新的解决方案。
核心亮点：合思档案重塑报销流程管理优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的报销流程管理带来了独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地收集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案信息的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证了档案管理的有序进行。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统进行无缝对接，实现自主采集档案信息。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，减少了人工操作的繁琐。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式检索档案信息，并实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案的高效管理和可视化盘点。
显著收益：合思档案助力报销流程管理提效降本
使用合思档案能为企业在报销流程管理方面带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案后，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案在报销流程管理中能够为企业带来实实在在的效益。
多元场景：合思档案拓展报销流程管理应用边界
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性，为企业的报销流程管理提供了更多的可能性。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案即可实现线上报销。云海肴的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。在数字阅读和知识服务行业解决方案中，审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件。
在企业内部数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了多系统数据互联。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。
在业务流程优化场景中，合思档案简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，无纸化简化了业财流程。
成功案例：合思档案见证报销流程管理卓越成效
合思档案在不同行业的客户成功案例，充分证明了其在报销流程管理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查；自动组装功能，使审计更加便捷；实物高效管理，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴的纸质档案打印和存储成本高、查找困难。通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，数据难以利用。通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据实现共享，一站式查阅更加便捷，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想提升企业的报销流程管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还可了解合思档案、了解更多案例。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅吧！
