在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的道路上，合思已经助力众多企业实现了财务数字化转型，下面就让我们通过一个客户案例来深入了解。
国民零食巨头差旅管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，优化公司差旅开支迫在眉睫。
合思打造无需报销解决方案
针对该品牌面临的财务挑战，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业优化公司差旅开支。
便捷差旅消费新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验，同时也优化了公司差旅开支的流程。
智能财务核算新方式
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率，进一步优化公司差旅开支。
高效档案管理新模式
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利，也有助于优化公司差旅开支的相关管理。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的数字化成效，有效优化了公司差旅开支。
差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
业财连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财的有机连接，让企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理优化
合思还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步优化了公司差旅开支的整体管理。
合思引领财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。合思不仅提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，同时具有灵活定价模式等优势。
如果你也想实现企业财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，优化公司差旅开支，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
