合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场前所未有的变革。提升管理效率、降低运营成本、增强合规性等挑战，如同重重迷雾，笼罩着企业前行的道路。而财务数智化，无疑成为了企业穿越迷雾、实现转型的关键指南针。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中占据了重要地位。它就像一座灯塔，为众多企业照亮了财务数智化转型的方向。

合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的技术人才，不断为产品注入创新的活力。全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，更是彰显了其强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，这无疑是对合思实力和价值的高度认可。

数字化转型：企业财务的必由之路

在当前经济环境下，企业在财务数字化方面面临着诸多挑战，数字化转型已成为刻不容缓的任务。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业急需更高效的财务数字化解决方案来应对这一变化。新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让企业面临远程办公、供应链紧张等问题，对企业内部的运营效率和财务管理提出了更高的要求，加速了企业财务数字化转型的进程。

市场竞争的日益激烈，如同一场没有硝烟的战争，企业需要通过提升财务管理效率来降低成本、提高利润，增强自身的竞争力。财务数智化，正是企业提升核心竞争力的关键武器。企业业务的快速发展和扩张，使得组织架构日益复杂、业务流程多样化，传统的财务管理方式如同老旧的马车，难以满足企业的需求。企业急需实现财务数字化转型，以提升管理效能，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

财务数字化痛点：企业前行的绊脚石

企业在财务数字化过程中，常常会遇到诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的前行。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同高耸的城墙，难以跨越。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个信息孤岛，让企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理如同乱麻一般，难以梳理。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思方案：全方位解决企业痛点

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而灵活的解决方案策略。

合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据如同流水一般，在各个系统之间自由流动，实现了数据互通。企业能够更好地承接已有数字化成果，提升财务数字化水平。

采用双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全新的财务管理体验。一方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。另一方面，通过合思BI提供财务收支经营分析，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务数智化方案。为不同行业的企业提供针对性的费用管理、预算管控、合同管理等功能，满足企业多样化的需求。同时，合思强调敏捷性和实时性，能够第一时间响应企业的需求，及时解决企业在财务数字化过程中遇到的问题，确保企业的财务管理工作高效、顺畅地进行。

核心模块：打造高效财务管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，共同打造了高效的财务管理体系。

费控报销模块是合思解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。

系统集成模块是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成，实现数据互通和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高了财务工作效率，规范了企业流程，减少了财务人员的基础工作量，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。

合思优势：脱颖而出的关键因素

与市场上其他同类产品相比，合思具有诸多竞争优势。

技术实力方面，合思拥有强大的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统间的高效集成。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少了手工填单工作量。针对保密特殊要求，合思交付团队能够为企业定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，体现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

行业经验丰富是合思的又一优势。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业企业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。为医药企业提供学术会议费用管理、专家库管理等功能；为制造业企业提供项目成本核算、设备流转管理等功能；为快消企业提供差旅成本控制、发票电子化管理等功能，帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。

创新能力也是合思脱颖而出的关键。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。双轮驱动的模式将业务与财务紧密结合，实现了业财融合，帮助企业更好地掌握经营数据，做出更准确的决策。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了实际问题，取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司在与合思合作前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款、系统集成等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节，为企业提供全方位的服务保障。

售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在与企业沟通的过程中，详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等信息，根据企业的实际情况，制定适合企业的财务数智化方案，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。

实施部署环节，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线。在项目实施过程中，与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作。如在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求。售后团队定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。为企业提供技术培训和指导，帮助企业员工更好地使用系统。及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业的财务管理工作不受影响。

持续优化是合思服务体系的重要组成部分。合思会根据企业的业务发展和需求变化，对解决方案进行持续优化。不断收集企业的反馈意见，结合市场动态和技术发展趋势，对产品功能进行更新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业持续提升财务管理水平。

展望未来：携手合思共赴数字化征程

合思自2014年创立以来，凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了市场的广泛认可和好评。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的技术水平和性能，拓展服务领域，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。

合思期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。相信选择合思，企业将能够更好地应对数字化挑战，提升财务管理效率，创造更大的价值。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启智能报销的优势之旅吧！