在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧与创新的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践指南。
红枣上市企业的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，凭借着卓越的品质和敏锐的市场洞察力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却面临着诸多难题，严重影响了财务工作效率。
在档案归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都如同一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案丢失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能面临合规风险。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时甚至需要在不同的仓库之间奔波，才能找到所需的档案。这种查找方式不仅效率低下，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，而且随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，管理成本还会进一步上升。
合思定制方案打破财务困局
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了财务工作效率。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案的平台上，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。无论是在进行财务核算、审计还是查询历史数据时，都可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，让财务人员告别了繁琐的手工查找和核对工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对电子档案进行分类、整理和归档，生成详细的审计报告，减少了人工干预和错误的可能性。同时，审计人员可以通过合思档案平台实时查阅电子档案，无需再到现场查阅纸质档案，节省了大量的时间和成本。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房可以实现档案的远程存储和管理，不受空间和时间的限制，方便企业进行档案的集中管理和共享。
合思方案助力企业显著增效
合思为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案取得了显著的成效，财务工作效率得到了大幅提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务人员的工作效率大幅提高，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找工作，而是可以将更多的时间用于财务分析、预算管理等核心工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在总部接收管理方面，合思档案的数字化管理模式使得总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以通过合思档案平台实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了信息的传递速度和准确性。
在借阅管理方面，合思档案的虚拟档案库房和二维码技术使得借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再到现场办理借阅手续，同时系统可以自动记录借阅信息，方便进行借阅管理和跟踪。
从成本方面来看，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本、降低人工成本以及提高工作效率带来的间接收益，企业的财务管理成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
合思平台引领财务数字化未来
合思电子会计档案管理平台在帮助好想你健康食品股份有限公司解决财务痛点、提升财务工作效率方面取得了显著的成效，充分彰显了其在企业财务管理中的巨大价值。该平台不仅能够帮助企业实现降本增效，通过数字化管理减少人工耗时和成本，提高工作效率；还能助力企业实现合规经营，确保财务档案的准确性和完整性，满足相关法规和监管要求；同时，推动企业实现低碳运营，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响，让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是未来企业财务管理的发展方向。合思作为行业的领先者，将继续发挥其技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在未来的财务管理领域，合思将继续与众多企业携手共进，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也想提升财务工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和价值。让我们一起拥抱财务数智化时代，让有限更有效！
