在连锁餐饮行业的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明星，以其独特的麻辣烤鱼风味和高标准的直营门店模式，在川渝地区站稳了脚跟。然而，即便如此成功的企业，也曾面临着费用报销流程繁琐的困扰。
烤匠在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务团队以门店为独立核算单位，在每月月初5号就能为每个门店提供月利润报表。同时，依据当月收入及门店定位等因素，给出费用标准区间，为门店运营提供了精准的指导，有效提升了门店综合服务质量，赋能门店实现增长。此外，烤匠专设的“门店报销体验优化小组”，在引入合思费控后，成功释放了店长的精力，大大提高了门店人效。这些显著的成效，吸引着我们深入探究其中的奥秘。
烤匠困境：报销难题阻碍前行
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，全流程都进行严格监管，确保了每一份烤鱼的品质。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
每位店长除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些额外的工作不仅流程低效，还耗费了店长大量的精力，使得他们难以全身心地投入到门店的核心业务中。
在报销申请环节，店长们只能通过微信或邮件进行，缺乏标准化的流程。这就导致经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，大大延长了报销到账的时间。同时，财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证，工作效率低下。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也十分困难，收银和对账都只能通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持。
合思妙方：精准破局费用报销
面对烤匠在费用报销流程中遇到的种种难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案。
合思引入了费控产品，将店长需要完成的报销工作通过最简化的流程进行规范。这样一来，即使在繁忙的门店运营中，店长也能有条不紊地完成报销任务。
在报销申请方面，店长可以通过移动端提交报销单。系统采用引导式填单的方式，大大降低了填写错误的概率，驳回情况大幅减少。而且，报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员进行沟通。
在发票处理方面，合思的系统能够自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，对于商场（外部供应商）的协作，合思系统也提供了强大的支持。商场可以在线与烤匠进行协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便后续的查询和审计。
成效显著：报销加速门店腾飞
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成效。
首先，报销到账速度提升了90%。这意味着店长们不再需要长时间等待报销款项，能够更加灵活地安排门店的资金使用。同时，也释放了店长在事务性工作上的精力，让他们能够全情投身于门店的运营中。
其次，财务团队能够更精准地进行经营分析。通过系统自动收集和整理的数据，财务人员可以深入了解门店的收支情况，为业务提供有针对性的建议。例如，通过分析门店收支数据，财务团队为业务提供了一系列优化建议，取得了良好的效果。这使得财务不再仅仅是后端的记账部门，而是成为了业务增长的加速器。
烤匠心声：体验升级价值凸显
烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。他们表示，使用合思后轻松多了。以前报销需要写很多东西，现在只需要在手机上点一点就可以完成。拍照发票自动识别功能，更是大大节省了时间和精力。这让他们有更多的精力和信心去管理门店，提升门店的业绩。
烤匠CFO也对合思费控给予了高度评价。他认为，业务和财务是相互依存的关系，合思费控让财务成为了业务增长的加速器。现在，业务同学很喜欢和财务要数据，双方的协作更加积极，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着市场的不断变化和企业的持续发展，烤匠和合思可以进一步深化合作，优化财务数智化解决方案，更好地应对新的挑战。
双方可以在数据分析、业务拓展等方面加强协作，实现更高水平的业财融合。通过对大量数据的深入分析，为烤匠的战略决策提供更加精准的支持。同时，借助合思的技术优势，拓展烤匠的业务范围，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。烤匠通过与合思合作，成功实现了费用报销流程优化，提升了企业的运营效率和竞争力。其他连锁零售企业也可以借鉴烤匠的成功经验，与合思携手合作。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨抓住机遇，联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力，为企业的发展注入新的活力。
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