在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证易丢失。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
创新方案 破局转型难题
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，优化业务流程，降低运营成本，显著提高工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
多元功能 畅享便捷体验
合思产品的功能丰富多样，全面且便捷。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
其支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
核心亮点 凸显独特优势
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外的数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的差旅管理解决方案，满足不同企业的多样化需求。
显著价值 助力企业腾飞
合思差旅管理解决方案为企业带来了多方面的显著价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
该方案还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位依托合思平台升级财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思方案的重要价值之一。通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。
此外，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，助力企业合规经营，符合相关法律法规要求。
典型场景 展现应用魅力
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
对于财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，有效提升了档案管理水平。
在企业日常费用管理场景，员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了费用支出。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过应用合思差旅管理解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位 彰显独特地位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标市场明确，致力于帮助企业实现财务数字化转型。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的差旅管理解决方案等差异化优势，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思拥有专业的技术团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这也是其在市场竞争中的重要优势。
合思差旅管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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