在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为像动力源这样的专精特新企业提供了卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现预算管理流程优化。
动力源：业务现状与痛点剖析
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式将其导入系统。此外，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动，这使得财务制度难以真正落地，严重影响了企业的预算管理流程优化。
合思方案：开启财务数字化变革
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程优化提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销的高效体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
对于财务人员而言，统一对账变得更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，也进一步推动了预算管理流程优化。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的预算管理流程优化提供了更加全面、准确的数据基础。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在项目实施过程中，严格遵循项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了充分的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了系统集成和产品应用的具体步骤和目标。
系统实现上线准备阶段，对系统进行了全面的开发和测试，确保系统的稳定性和兼容性。同时，对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题，保证了系统的正常运行。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够根据企业的业务变化进行及时调整和优化，不断推进预算管理流程优化。
显著成果：降本增效立竿见影
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
合思的解决方案使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步促进了预算管理流程优化。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在使用新系统时，感受到了更加便捷和高效的体验，提高了工作积极性。 -
财务审批合规：费控更加精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加精准地进行预算管理，确保企业的资金使用更加合理，实现了预算管理流程优化的目标。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现预算管理流程优化方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现预算管理流程优化，提升财务数字化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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