在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务智能化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
自建系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务智能化解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的财务智能化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度对接。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控同步，让人员信息实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够准确掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员的因公消费更加便捷和合规。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型成果
动力源应用合思的财务智能化解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
从员工层面来看，报销周期的大幅缩短让员工切实感受到了便利。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作，进一步挖掘财务智能化解决方案的潜力。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。通过持续优化和创新，动力源有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务智能化解决方案。合思的财务智能化解决方案能够让您企业有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的财务智能化解决方案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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