在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势显而易见。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中脱颖而出，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
零食巨头的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，即使是国民经典零食品牌，也面临着诸多财务数字化方面的挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致整个过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，更无法有效进行报销合规审查。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的可持续发展无疑是一个巨大的阻碍。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，报销合规审查也难以高效开展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决报销合规审查难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可以进行核对，确保消费信息的准确性，为报销合规审查提供坚实基础。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这一方式实现了财务处理的规范化和自动化，大大提高了报销合规审查的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，全方位保障了报销合规审查的准确性和高效性。
显著成果见证合思实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，为报销合规审查提供了更有力的数据支持。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，有效加强了报销合规审查。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为报销合规审查提供了更便捷的途径。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在报销合规审查方面表现卓越。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的支持，进一步加强报销合规审查能力。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，方便企业更好地了解和使用。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，加强报销合规审查，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思系统，一起开启财务数字化转型之旅。
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