在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。近日，合思为一家知名头部数字阅读品牌提供了财务数字化转型解决方案，成功助力该品牌开启了报销流程规范与财务数字化的新篇章。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。首先，其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫沙漠中艰难前行，每一步都耗费巨大的精力。
全业务数据均采用打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如在资源的海洋中肆意挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，如同陈旧的马车难以跟上时代的快车。
智慧锦囊：合思的报销流程规范方案
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
该方案极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，仿佛给企业的财务时钟按下了加速键。同时，方案具备发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，如同精密的导航系统，让财务管理一目了然。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思助力企业搭建业财平台，将业务与财务流程进行深度整合与优化。这就像是搭建一座坚固的桥梁，让业务与财务之间的沟通更加顺畅。
系统能够自动采集发票信息，并进行OCR识别验真，确保发票合规，如同一个严谨的检查员，不放过任何一个违规细节。审批流程通过系统实现线上化，流转路径清晰可视，方便对员工借款与核销进行管理，仿佛给企业的财务管理装上了透明的玻璃，一切都清晰可见。
按照系统设定规则，自动完成记账、归档等操作，实现财务流程的自动化。这就像一支训练有素的机器人队伍，高效准确地完成各项任务，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
成果绽放：实施方案后的显著效益
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增效：效率提升的财务魔法
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了千里眼，能够及时了解付款情况。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作装上了加速器。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，仿佛在浩瀚的知识海洋中安装了精准的定位系统。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让查找档案变得轻而易举。 -
降本：成本控制的智慧之钥
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力成本的控制上更加游刃有余。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了宝贵的资源。减少财务档案空间占用，节约空间成本，就像给企业的财务档案找到了一个更加宽敞、高效的家。 -
合规：合规管理的坚实盾牌
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同给企业的费用管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，仿佛给企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：数字化转型的先锋力量
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同春风化雨，让企业的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。
客户心声：对合思方案的高度认可
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示十分满意。合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度滞后的问题，实现了财务流程的自动化和高效化，让企业在财务管理方面焕然一新。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思携手共创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思拥有强大的产品功能和优质的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、绿色的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销流程规范带来的变革。
