在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字化转型箭在弦上
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是实现财务数智化的关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。
然而，传统纸质档案管理办法存在诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。而且，其成本高、效率低的特点，在企业业务不断发展、财务档案数量持续增加的情况下，已难以满足企业对档案管理高效利用和合规的要求。
企业痛点：传统管理举步维艰
众多企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
解决方案：合思档案全面出击
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联，能够实现档案的自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，它还能进行智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。
此外，合思档案提供精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
核心模块：功能强大保驾护航
合思档案的智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供全面的档案管理服务。
档案服务模块则为企业的财务管理提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持。
竞争优势：脱颖而出独具匠心
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，大大提高了档案利用效率。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
成功案例：实际应用成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：专业覆盖贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，具备强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足不同地区客户的需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化。它具有自动化归档、便捷调阅、成本节约、合规性保障等优势，能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想拥抱财务数智化新时代，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化档案管理的新征程！
