在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到严重挤压。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，这三大“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润流失的重灾区。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管理，是企业实现立竿见影降本增效的关键举措。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，开启了商旅数字化转型的新篇章。
合思差旅管控解决方案：全方位的商旅数字化转型利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案，助力企业实现商旅数字化转型。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出行效率和体验。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了全方位的保障。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，让财务管理更加便捷高效。
核心功能优势：开启智能高效的商旅数字化转型之旅
合思的差旅管控解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有显著优势，为企业的商旅数字化转型带来了诸多便利。
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差旅节省奖励计划“合力省”：激发员工降本积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了该计划的有效性。 -
BI差旅风控系统：实时监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题，有效控制成本。 -
AI智能应用：提升差旅体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了差旅管理的效率，为企业的商旅数字化转型注入了新的动力。 -
电子会计档案管理系统：实现高效合规管理
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例：见证商旅数字化转型的实际成效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，为企业的商旅数字化转型提供了有力的实践证明。
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违规成本管控案例
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
易商卡应用案例
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
“合力省”项目案例
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控解决方案在成本控制方面的显著成效。
携手合思：开启商旅数字化转型新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思的敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启您的商旅数字化转型之旅。
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