在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字转型财务管理已成为企业发展的关键命题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业在数字转型财务管理道路上的得力伙伴。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的数字转型财务管理注入强大动力。
核心产品：财务收支管理平台赋能数字转型财务管理
合思的财务收支管理平台是其在数字转型财务管理领域的核心利器，它功能强大且全面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。此外，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，为数字转型财务管理提供了有力支持。
发票采集功能也是平台的重要组成部分。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了可靠保障。
在开票和报销审批方面，平台同样表现出色。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，进一步提高了财务管理的效率，推动数字转型财务管理的顺利进行。
方案对比：合思方案凸显数字转型财务管理优势
与传统的电子凭证处理方式相比，合思的解决方案在数字转型财务管理方面具有显著优势。
传统电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化情况也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为数字转型财务管理提供了全新的解决方案。
传统报销流程也存在明显弊端。大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，推动数字转型财务管理向更高水平发展。
传统会计档案管理更是问题重重。数据分散、整合难度大、人工操作效率低、纸张浪费严重以及档案查找困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，为数字转型财务管理提供了更加完善的档案管理解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升数字转型财务管理的效果。
应用案例：合思产品助力企业实现数字转型财务管理
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在数字转型财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业在发展过程中面临诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数字转型财务管理方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的数字转型财务管理进程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为数字转型财务管理树立了良好典范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在数字转型财务管理方面取得了巨大成功。
未来展望：合思推动数字转型财务管理迈向新高度
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，为数字转型财务管理提供了全方位的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思财务收支管理平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转，进一步提升数字转型财务管理的水平。
合思不仅注重企业的发展，还秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
