在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。传统的企业财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和效益。
传统模式下,所有报销流程都依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。企业各系统之间犹如一座座孤岛,发票、资金、业务等数据无法有效连通,导致业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理困难重重。员工因公消费时需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,这不仅增加了员工的负担,还容易出现不合规费用,给企业带来合规风险。而且,在财务记账、归档等环节,人工操作耗费大量时间和人力成本,数据的实时分析和利用也难以实现。
面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的转机。
数智魔方:合思全方位财务服务架构
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的数智魔方,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联等多个方面,满足企业多样化的财务数字化需求。
功能利刃:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同锋利的利刃,为企业解决财务难题。
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的一大法宝,它能轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
收益宝藏:使用合思方案的丰厚回报
企业使用合思的解决方案,能够收获丰厚的收益,就像挖到了一座收益宝藏。
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
合思档案可使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也能大量节约,同时确保数据安全合规。
场景舞台:合思方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的业务场景中提供有力支持,就像搭建了一个多元的场景舞台。
在企业差旅系统中,合思商城提供全场景智能差旅管理,支持商旅线上订购、用餐、员工福利等功能。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在财务记账场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账。同时通过智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
在费用报销场景中,合思费控实现全流程数字化管理,员工消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时提供预算管控功能,超标预警,让审批有依据,费用更合规。
成功典范:合思方案的实际成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多企业成为了成功典范。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅系统发挥了重要作用,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是关键的一步。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的价值,再做出决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,通过这些渠道,您可以获取更多信息,让企业差旅系统等财务管理难题迎刃而解。
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