在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在差旅政策与报销方面,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,在差旅政策与报销等财务管理领域发挥着至关重要的作用。
合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台是一个集多种功能于一体的综合性财务数智化服务平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅政策与报销方面,它能够帮助企业制定合理的差旅政策,并实现高效的报销流程。
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。在差旅政策与报销管理上,也告别了繁琐低效的传统方式,迎来了便捷高效的数字化新时代。
合思“无需报销”:差旅政策与报销的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,为差旅政策与报销带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这使得员工的报销体验大幅提升,同时也减轻了企业在差旅政策与报销管理方面的负担。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业在差旅政策与报销方面,将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。财务人员可以更加轻松地进行管理和监控,企业的财务管理水平得到了显著提高。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。在差旅政策与报销方面,它成为了现代企业治理的一部分,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思VS传统:差旅政策与报销的优势对决
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。在差旅政策与报销方面,企业需要投入大量的人力和时间进行报销审核和管理,效率低下,体验差。而合思的平台能够帮助企业摆脱这种高投入、低产出的报销方式,实现差旅政策与报销的自动化和智能化。
费控管理L2阶段,企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。在差旅政策与报销方面,这增加了管理的难度和成本。合思的平台能够解决这些问题,通过广泛的连接能力,为企业提供统一的消费和报销管理解决方案。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,而传统模式连接性较差。在差旅政策与报销方面,合思能够实现数据的实时共享和交互,提高管理的效率和准确性。
此外,合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合。这是传统管理模式难以做到的。在差旅政策与报销方面,合思能够将业务数据与财务数据有机结合,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的决策制定。
合思应用案例:差旅政策与报销的成功典范
中国某知名制药公司在差旅政策与报销方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。该公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思的平台,该公司在差旅政策与报销方面实现了高效管理,提高了合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司在差旅政策与报销方面也遇到了难题。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等。该公司通过易快报(合思)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅政策与报销方面,该公司解决了原有问题,提高了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅政策与报销方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅政策与报销方面,该品牌实现了数字化管理,降低了出错率和资金管控风险。
合思财务收支管理平台在差旅政策与报销等财务管理领域具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业挖出更多净利润。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思也将顺应费控厂商进一步提高各个方面对外、对内广泛连接能力的趋势,不断拓展和完善自身能力。
以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要推动力量。在差旅政策与报销方面,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅政策与报销等方面带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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