在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的宏伟目标稳步迈进。在这一转型升级的关键进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡，同时也是企业实现全面数字化转型的核心要素。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往被企业管理层所忽视。然而，费用却如同企业运营的毛细血管，存在于每一个企业的日常活动中，涉及到企业的每一位员工。特别是差旅账目管理，费用报销的繁琐流程，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升，差旅账目管理的问题愈发凸显。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用管理成为了企业难以攻克的顽疾，而其中的核心痛点就在于费用报销环节。
目前，大多数企业在差旅账目管理以及整体费用支出管理方面，主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些传统方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，无法满足企业对高效、精准费用管理的迫切需求。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅账目管理方面，从差旅预订到费用报销，再到最终的财务入账，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案帮助企业有效解决了差旅账目管理等费用管理难题，让企业的资源得到更合理的配置，真正做到让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：差旅账目管理的强大利器
- 分级覆盖 满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级覆盖的特点，从L1到L5，全面涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段对差旅账目管理的多样化需求。
在高级无需报销阶段，合思的智能化程度得到了进一步提升。差旅费用报销的全流程无需人工参与，系统自动完成费用的审核、入账等操作。这种智能化的管理方式不仅解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题，还将费控的价值延伸到了风险控制、业务决策等更深层次的领域。通过对差旅费用数据的深度分析，企业能够及时发现潜在的风险点，为业务决策提供有力的支持。
- 业财一体 实现管理升级
合思能够实现业财一体化，这在差旅账目管理中具有重要意义。财务人员可以全程参与到业务发生（费用产生）的过程中，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。
在差旅预订环节，财务人员可以根据企业的预算和政策，设置费用标准和审批流程。当员工进行差旅预订时，系统会自动判断是否符合规定，不符合的预订将无法提交。在费用报销环节，系统会自动对费用进行审核，与预订信息进行比对，确保费用的真实性和合规性。通过这种方式，企业能够完成管理数字化的升级，提高差旅账目管理的准确性和效率。
- 数据赋能 推动业绩提升
合思能够实现数据赋能，在差旅账目管理中，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，推动企业各部门共同提升业绩。
系统可以自动收集和分析差旅费用数据，生成详细的报表和分析图表。企业管理层可以通过这些数据，了解差旅费用的支出情况，发现费用控制的关键点，制定更加合理的差旅政策。同时，通过对数据的分析，还可以发现业务运营中的潜在问题，为企业的战略决策提供数据支持。
- 财务中台 打破数字壁垒
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，在差旅账目管理方面，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
例如，与企业的人力资源系统、项目管理系统等进行连接，实现员工信息、项目信息与差旅费用的实时共享。员工在提交差旅费用报销时，系统可以自动获取员工的考勤信息、项目进度信息等，进行综合判断。通过这种方式，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更加清晰的业务环境，提高了差旅账目管理的协同效率。
合思产品：多行业差旅账目管理的成功典范
- 医药行业：合规高效的差旅管理
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，特别是在差旅账目管理方面，由于出差频繁，费用种类繁多，管理难度极大。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅管理方面，员工的差旅费用可以直接与讲者库的费用关联，保证每一笔费用明确可追。同时，通过系统的自动化审批流程，大大提高了报销和支付效率，解决了该企业在差旅账目管理方面的痛点。
- 软件行业：智能协同的差旅体验
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在差旅账目管理方面选择了合思。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。员工在进行差旅费用报销时，系统可以自动识别单据信息，与预算进行比对，实现项目费用的自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这种智能化的管理方式，提高了差旅费用报销的准确性和效率，同时也提升了企业内部系统的协同性。
- 连锁经营行业：风险可控的差旅管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，在差旅账目管理方面尤为突出。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，包括差旅费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种集中式的管理方式，降低了审核和资金风险，提高了企业的运营效率，让差旅账目管理更加规范、可控。
在当前数字化政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在日常工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在差旅账目管理等费用管理方面的作用不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。以差旅账目管理为切入点，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。目前已有众多企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升差旅账目管理等财务管理水平和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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