预算控制最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

预算控制最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于精细化财务管理的需求日益增长,预算控制最佳实践成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案踏上财务数字化转型之路。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的雄厚实力和广阔前景。

全维布局:解锁财务数智化多元服务

合思在财务数智化领域进行了全面而深入的布局,为企业提供了一系列丰富多样的产品与服务,堪称预算控制最佳实践的典范。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和创新的模式脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让企业的费用控制更加精准、高效,为预算控制最佳实践提供了有力支撑。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松选择最优方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅成本,是预算控制最佳实践的生动体现。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它以先进的技术和完善的功能,解决了传统会计档案管理中的诸多难题,提高了档案管理的效率和质量,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也是预算控制最佳实践的重要组成部分。

科技赋能:凸显核心技术创新优势

合思的产品之所以能够在财务数智化领域取得显著成就,离不开其强大的核心技术功能。这些技术优势和创新之处,为企业提供了强大的技术支持,是预算控制最佳实践的技术基石。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。元数据驱动让系统能够更加灵活地适应企业的多样化需求,自动化引擎提高了业务处理的效率,表达式引擎增强了数据处理的灵活性,数据权限保障了数据的安全性,集团组织应用满足了集团企业的管理需求,开放平台促进了系统的集成和扩展,AI大模型则为企业提供了智能化的决策支持。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为预算控制最佳实践提供了数据基础。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,提高了资金使用的效率和安全性,是预算控制最佳实践在资金管理方面的具体体现。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。它为企业提供了直观、准确的财务分析报表,帮助企业管理层做出科学的决策,是预算控制最佳实践在数据分析方面的有力工具。

优势对比:彰显独特价值引领变革

将合思产品与传统模式或其他解决方案进行对比,其独特价值便一目了然,为企业实现预算控制最佳实践提供了有力保障。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;业财流程数字化程度达95%,实现了业务与财务的深度融合;数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全性和合规性。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效,是预算控制最佳实践在差旅费用控制方面的成功范例。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本,是预算控制最佳实践在档案管理方面的重要体现。

在收支管理方面,合思表现同样出色。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业的收支管理更加科学、规范,为企业的预算控制提供了有力支持,是预算控制最佳实践在收支管理方面的具体成果。

案例实证:见证实际成效广泛应用

合思产品在不同行业和企业中的实际应用案例,充分展示了其在预算控制最佳实践方面的显著成效。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持,是预算控制最佳实践在制造业企业的成功典范。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效,是预算控制最佳实践在快消行业的生动体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性能为企业的会计档案管理带来了质的飞跃,是预算控制最佳实践在设计院行业的成功应用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。合思的专业服务和先进技术,为汉威科技集团的财务管理提供了有力保障,是预算控制最佳实践在科技行业的具体成果。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了预算控制最佳实践。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,持续推动预算控制最佳实践在企业中的广泛应用。

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captaincaptain
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