在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了严重挤压。曾经，企业通过扩大市场规模、提高市场占有率来增加收益。然而，如今过高的市场占有率可能反而成为企业发展的负担。企业逐渐意识到，在这样的环境中，净利润才是生存和发展的关键。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式会影响企业的运营效率，已不可取。此时，企业亟需一套科学的解决方案，而合思的智能管理平台正是这样的良方。
财务数智化差旅管理解决方案全景
合思智能管理平台是北京合思信息技术有限公司为企事业单位打造的财务数智化产品和服务。该公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思智能管理平台。他们借助该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，以及可行的解决方案。
核心功能与优势凸显
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合力省计划激发员工降本动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这一计划，员工能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，在满足自身出行需求的同时，为企业节省了成本。 -
BI差旅风控系统精准管控
合思智能管理平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思智能管理平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，让企业在差旅管理上更加智能高效。 -
全球资源整合与优质服务保障
合思智能管理平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
多元场景下的成功实践
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风控普查揪出违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思智能管理平台后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思智能管理平台，企业能够及时发现问题，堵住成本漏洞，避免了不必要的损失。 -
差标下沉实现精准管控
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思智能管理平台帮助企业实现了更精准的差旅成本管控，在业务拓展的同时，有效降低了成本。 -
合力省项目实现双赢局面
某企业自2024年3月开通“合力省”项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合思智能管理平台的“合力省”项目充分调动了员工的积极性，让员工和企业的利益紧密结合。 -
易商卡便捷支付与入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率和财务管理的便捷性。
合思智能管理平台提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思智能管理平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思智能管理平台的产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用，亲身体验合思智能管理平台的魅力。
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